I tilfælde, hvor der er behov for at udtrykke en fælles holdning, og antallet af dem, der ønsker at tale om ethvert spørgsmål, der har den samme mening, er appellen udformet i form af et kollektivt brev. Dette dokument udtrykker ligesindede meninger og gør det muligt at håbe, at deres mening vil blive taget i betragtning i modsætning til de enkelte ansøgers mening. I dette tilfælde er antallet af underskrivere af afgørende betydning, og du skal bare udføre et sådant brev korrekt.
Instruktioner
Trin 1
Brevet kan sammensættes i enhver form, men i overensstemmelse med formatet på et forretningsbrev, der først og fremmest vedrører indholdet og præsentationsstil. Derfor skal du til at begynde med formulere essensen af din appel mest præcist og kortfattet og undgå følelsesmæssige kommentarer. Hvis der er flere spørgsmål, skal du tildele et separat emne til hver. Giv din ordlyd stemme til alle, der er klar til at underskrive appellen. Efter at have bekræftet rigtigheden af erklæringen om generelle ideer, gå videre til designet af brevet. Forbered først et ark A4-papir.
Trin 2
Skriv i det øverste højre hjørne detaljerne i adressaten til dit brev (klager, appeller osv.). Angiv den ansvarlige persons stilling (præsident, leder af boligkontoret, direktør for virksomheden osv.), Virksomhedens navn, hans efternavn og initialer. Navnet på dokumentet i dette tilfælde er ikke skrevet, og meddelelsens hovedtekst begynder med en direkte appel til adressaten "Kære …" Skriv nu essensen af din appel. Beskriv omstændighederne, der fik dig til at vælge denne form for kommunikation med ovennævnte person. Liste over de spørgsmål, der er aftalt med resten af underskriverne punkt for punkt. Foreslå løsninger på disse problemer.
Trin 3
Afslutningsvis, lad os vide de vilkår, hvor du vil modtage et svar på din appel, og informer mulighederne for kommunikation med organisationsudvalget (telefon, mail, internet, medier osv.). Her angives også afsenderen (butiksnr. Kollektion, divisionens generalforsamling osv.). Skriv det samlede antal underskrifter, der er indsamlet under brevet. Skriv derefter navnene og initialerne på alle underskrivere i separate linjer, så der er plads nok til at skrive og sende yderligere information (positioner, titler osv.). Hvis en sådan liste ikke passer på arket med appellen, skal du arrangere den på separate ark i samme format og sørge for at give et link til det i brevet, der angiver det i afsnittet "Appendiks".
