Elektroniske flybilletter er blevet allestedsnærværende, hvilket ikke er overraskende. Det er praktisk at bruge dem: Du kan købe dem via Internettet og betale med kreditkort. Det er nok at udskrive dit boardingkort (og ofte er det ikke engang nødvendigt), og du kan sikkert gå ombord på dit tog eller fly. Men for dem, der tager på forretningsrejser, skal du rapportere om alle udgifter, så spørgsmålet ofte opstår, hvordan du kan bekræfte omkostningerne ved en elektronisk billet.
Er det nødvendigt
- Boardingkort
- Rejsekvittering
Instruktioner
Trin 1
Russlands finansministerium udsendte et brev dateret 11.10.2007 nr. 03-03-06 / 1/717, ifølge hvilket det er tilstrækkeligt at fremvise en elektronisk billet trykt på en printer for at retfærdiggøre dine udgifter (dette er en rejsekvittering) samt et boardingkort (udstedt af lufthavnen).
Trin 2
Rejsekvitteringen skal sendes til dig via e-mail, så snart du betaler for din flyrejse. Du skal udskrive den ikke kun til rapportering, men også for at præsentere den for luftfartsmedarbejderen ved check-in-skranken. Rejsekvittering bliver ikke altid spurgt, når du tjekker ind for en flyvning, men ifølge reglerne skal du have den med dig.
Trin 3
Boardingkortet udstedes af en luftfartsmedarbejder, så snart du tjekker ind. Dette er en bekræftelse på, at du flyver. Desuden får du simpelthen ikke adgang til flyet uden et boardingkort. Gem det. I modsætning til en rejsekvittering, som ikke altid bliver spurgt, når der indsendes rapporter, er der bestemt brug for en kupon for at bekræfte udgiften.
Trin 4
Vedhæft din rejsekvittering og boardingkort til din rejserapport, og du er velkommen til at sende dine dokumenter til regnskabsafdelingen. Hvis finansfolk nægter at acceptere elektroniske billetter fra dig, overtræder de loven. Mind dem om finansministeriets brev om e-billetter.
Trin 5
Hvis du bestiller en elektronisk billet til russiske jernbaner, skal du ikke gennemgå online check-in for at gøre det lettere at bekræfte din rejse, men få dit boardingkort i billetkontoret. Du kan præsentere det for regnskabsafdelingen. Hvis dette ikke blev gjort, skal du udskrive billetoplysningerne ved at gå til din profil på det russiske jernbanes websted, der i historien om dine ture finder du den, du skal rapportere om.
