Projektpræsentation er en måde at formidle information eller ideer til målgruppen. Hvordan du præsenterer dit arbejde vil bestemme dets succes og yderligere implementering. Så hvordan laver du en projektpræsentation?
Instruktioner
Trin 1
Beslut for hvem du skal foretage en præsentation, og hvilke resultater du skal opnå efter afslutningen. Enig, typen, skalaen, formen for indsendelse afhænger i høj grad af dine mål og det publikum, som informationen er beregnet til. Undersøg alt det materiale, du har, og tænk over, hvilke oplysninger der skal kommunikeres til offentligheden, og hvordan de bedst præsenteres eller dækkes.
Trin 2
Find ud af det budget, du har til at forberede din præsentation. Jo mere solid virksomheden er, jo flere midler kan tildeles til projektet. Bestem præsentationsmetoden og stilen baseret på dit budget. Hvis din opgave er at formidle information til kolleger med et meget begrænset budget, så er den bedste mulighed at lave en præsentation i et computerprogram, for eksempel Power Point. Du kan lave din egen interne diasskabelon eller bestille et sidedesign fra et tredjepartsfirma. Til arbejde skal du godkende vilkårene, indsamle materialer, udvikle et koncept, titelside og sidedesign, procesmaterialer. Dernæst kommer samling eller layout og godkendelse af den endelige præsentation. For store budgetter kan du udvikle en flashpræsentation, en 3D-film eller bruge et HD-format til video. I dette tilfælde vil showet være moderne, lyst med specielle effekter og musik. For at gøre dette skal du finde en udvikler, blive enige om scenariet og efter udvikling acceptere den færdige opgave.
Trin 3
Forbered din begivenhed. Vælg et sted, hvor du vil levere din præsentation eller en måde at levere information på. I rummet skal du overveje den visuelle og musikalske akkompagnement til forestillingen foran et publikum. Overvej uddelingsark til deltagerne. Ud over udskrifter og visitkort har du muligvis brug for penne og notesblokke. Hvis præsentationen er lang, arrangeres en kaffepause til deltagerne i arrangementet. Informer publikum om præsentationen af projektet ved at sende invitationer til de rigtige personer via post, kurer eller ved hjælp af Internettet. To dage før begivenheden tilrådes det at ringe til listen over inviterede for at sikre, at alle deltagere får besked om mødet.
Trin 4
Forbered din præsentation. Definer din tale, fremhæv de vigtigste punkter i præsentationen. Tænk over, hvad du har brug for at dvæle ved mere detaljeret, og hvilke detaljer er ikke så vigtige og kan overses. Lav en tidsplan. Hvis præsentationen er lang, overvej om det er tilrådeligt at skifte højttaler for at tage pauser i præsentationen af information.
Trin 5
Giv en præsentation. Typisk er en begivenhed struktureret i henhold til ordningen "introduktion - basis - resultat". Start med en formel hilsen og bevar en venlig følelsesmæssig baggrund, og præsenter derefter projektet baseret på den tidslinje, du har defineret. Brug materialer forberedt på forhånd, diagrammer, illustrationer. Efter afslutningen af hoveddelen skal du fortsætte med at diskutere projektet med publikum, besvare spørgsmål, argumentere for din mening. Afslutning af præsentationen - opsummering. Tal med publikum om vigtige forståelser, bygg perspektiver.
Trin 6
Træk personlige konklusioner. Gik alt som planlagt? Har du nået dine mål? Hvad kunne ændres i forberedelsen og gennemførelsen af præsentationen. Det tilrådes at besvare alle spørgsmål skriftligt for at bruge erfaringen i yderligere præsentationer.
