I nogle organisationer bruger medarbejderne private biler til officielle formål på grund af det specifikke ved deres aktiviteter. Lovgivningen fastsætter arbejdsgiverens forpligtelse til at kompensere medarbejderens udgifter for brug af bilen. Registrering af brugen af en medarbejders personlige køretøj er mulig ved beregning af kompensation eller indgåelse af en leasingaftale for et køretøj med ham.
Er det nødvendigt
- - fragtbrev
- - bilaftale
- - aftale om brug af en personbil til forretningsformål.
Instruktioner
Trin 1
Forpligtelsen til at kompensere for brug, slitage af medarbejderens personlige transport til arbejdsformål er beskrevet i artikel 188 i arbejdskodeksen. Dens størrelse bestemmes efter parternes samtykke og er foreskrevet i ansættelseskontrakten eller en yderligere aftale til den.
Trin 2
For at beregne erstatning skal du udstede en ordre, der har sit beløb. Kompensationsbeløbet kan være hvilket som helst, men det er fordelagtigt for organisationen at fastsætte det beløb, der vil blive taget i betragtning ved beskatning af overskud: for biler med motorvolumen op til 2000 kubikmeter. cm inklusive er kompensationen 1200 rubler / måned; over 2000 kubikmeter cm - 1500 rubler / måned. Alle betalte beløb ud over disse satser trækkes fra nettoindkomsten.
Trin 3
Når du godtgør brændstofomkostningerne, styret af kendelsen fra Russlands transportministerium N AM-23-r, indeholder den de normer for omkostninger, der tages i betragtning i skattemæssigt øjemed. Medarbejderen skal bekræfte udgifterne til benzin med kontante kvitteringer og fragtbrev.
Trin 4
For at modtage kompensation skal medarbejderen indsende følgende dokumenter til regnskabsafdelingen: en kopi af køretøjets titel; kontante kvitteringer for brændstof og andre materialer; Handlinger af afsluttet arbejde med bilreparation; fakturaer. Fragtbrevet er ikke reguleret, du kan oprette det selv, men der er en række obligatoriske emner, der skal være til stede i det: navn, dato for kompilering, organisationens navn, forretningstransaktionens indhold (point for ankomst, afgang af medarbejderen i løbet af dagen). Fragtbrevet er stemplet med organisationens segl og de ansvarlige personers underskrifter.
Trin 5
Du kan også indgå en leasingaftale for medarbejderens personlige køretøj. I henhold til denne aftale vil udlejer (medarbejder) give lejeren (din organisation) et køretøj til midlertidig brug og mod et bestemt gebyr. Udarbejd en kontrakt skriftligt, den er ikke underlagt registrering. I dette tilfælde kan du medtage alle udgifter, der er afholdt i henhold til leasingaftalen (reparationer, reservedele, brændstof og smøremidler) i sammensætningen af udgifter, når du bestemmer skattegrundlaget for indkomstskat.
