Handlingen med at afskrive varer og materialer er beregnet til at dokumentere skader eller tab af deres kvalitet. Der udarbejdes også en afskrivningshandling, hvis beholdningen er moralsk forældet, eller afskrivningsperioden er udløbet. Dette dokument bekræfter, at specifikke varer og materialer ikke er underlagt deres efterfølgende implementering.
Instruktioner
Trin 1
For de fleste varer er der en enkelt godkendt form for afskrivningsloven - TORG-16. Udfyld alle de krævede felter på formularen. Angiv datoen og stedet for udarbejdelsen af handlingen.
Trin 2
Angiv antallet af medlemmer af afskrivningskommissionen, som skal bekræfte, at varer og materialer er uegnede til videre brug. Sørg for at angive deres fulde navn, holdninger.
Trin 3
I lovteksten skal du angive grunden til, at varerne afskrives, deres navne, varenumre (eller materialenummer), deres måleenheder, mængde, enhedspris, det samlede beløb, der skal afskrives, og formålet med udgifter. Underskriv handlingen med alle kommissionsmedlemmer, underskriv dig selv, sæt organisationens segl og få hovedets underskrift.
Trin 4
Inden du udarbejder en handling, skal du sikre dig, at de anførte varer og materialer er udstedt fra lageret efter behov. Handlingen skal også underskrives af den materielt ansvarlige person eller den materielle revisor. Lav et dokument i tre eksemplarer. Efterlad et eksemplar i regnskabsafdelingen, giv det andet til den afdeling, hvorfra afskrivningen blev foretaget, giv den tredje til den materielt ansvarlige person.
Trin 5
Hvis beholdningsposter afskrives på grund af deres forældelse eller udløbet af deres afskrivningsperiode, skal du lade handlingen afskrive i enhver form uden at bruge TORG-16-formularen. Sørg for at angive serienummeret, den dato, det blev udarbejdet i handlingen.
Trin 6
Angiv organisationens fulde navn, fulde navn. lederen og den stilling, han har haft, navnet på den afdeling, hvorfra varer og materialer afskrives. Indtast OKPO-koden.
Trin 7
Angiv årsagen til afskrivningen i teksten, navnet på de varer og materialer, der skal afskrives, deres serienumre, måleenheder og bogført værdi. Angiv enhedsprisen og de samlede omkostninger for alle afskrevne lagervarer. Til sidst skal du skrive det samlede beløb, der skal debiteres.
Trin 8
Underskriv, dater og indsaml underskrifter fra alle medlemmer af Kommissionen. Sikre handlingen med virksomhedens officielle segl og underskrift af dets hoved.
