Hver arbejdsgiver er forpligtet til at udstede arbejdsbøger til sine ansatte. For at redegøre for dokumenterne, der bekræfter udførelsen af arbejdsopgaver i en bestemt virksomhed, er der efter ordre fra finansministeriet nr. 69 udviklet en særlig bog. Det styres af HR-specialister eller andre ansvarlige personer.
Er det nødvendigt
- - form af bog med bogføring af arbejdsbøger
- - regler for opbevaring af arbejdsbøger
- - Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens forsegling
- - former for arbejdsbøger
- - medarbejderes arbejdsbøger.
Instruktioner
Trin 1
Hver arbejdsgiver har brug for at føre en bog om arkivering af dokumenter, der bekræfter arbejdsaktivitet. Dette er lovligt. I tilfælde af overtrædelse af Den Russiske Føderations arbejdskodeks kan der pålægges virksomheden en bøde.
Trin 2
På titelsiden i regnskabsbogen for hoveddokumenterne om personalets arbejdskraft skal du angive navnet på den organisation, der svarer til virksomhedsnavnet, der er skrevet i chartret eller et andet konstituerende dokument for virksomheden. Hvis OPF for virksomheden er en individuel iværksætter, skal du skrive personoplysningerne for den person, der er registreret som en individuel iværksætter. Angiv datoen for introduktionen af denne bog. Det anbefales at opbevare dette dokument i cirka 50 år, dette er reguleret af Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Tæl denne periode fra det øjeblik, du udfylder bogens titelside. Skriv derefter datoen, indtil du vil opbevare dette dokument i virksomhedens arkiver.
Trin 3
Udpeg en bogholder. For at gøre dette skal du oprette en ordre. Angiv personoplysninger i det, navnet på den stilling, som medarbejderen arbejder for. Dette er som regel en specialist i personaleafdelingen.
Trin 4
På bogens første side skal du angive den ansvarlige persons arbejdstid. På dette tidspunkt indtaster medarbejderen oplysninger om arbejdsbøger, ejerne af disse dokumenter.
Trin 5
I bogens første kolonne på anden side skal du indtaste serienummeret i den anden, tredje, fjerde - datoen da formularen til hoveddokumentet, der bekræfter arbejdsaktiviteten, blev indtastet. Hvis medarbejderen tidligere havde en arbejdsbog, skal du skrive registreringsdatoen til dette firma.
Trin 6
I bogens femte kolonne skal du angive efternavn, fornavn, patronymic for specialisten, ejeren af dokumentet, der bekræfter arbejdsaktiviteten. Skriv serien, nummeret, arbejdsbogen eller indsæt i den sjette kolonne. Skriv i den syvende kolonne navnet på den stilling, hvor medarbejderen arbejder, som modtog en ny arbejdsbog eller afleverede et tidligere certificeret, udfyldt dokument til arbejdsgiveren.
Trin 7
I bogens ottende kolonne angives navnet på virksomheden, strukturel enhed, hvor medarbejderen er optaget. Skriv datoen, nummeret på ordren (dekret) for optagelse i stillingen i den niende kolonne. Den tiende kolonne er underskrevet af den ansvarlige medarbejder, til hvem ejeren af arbejdsbogen overleverede dokumentet. Når du indtaster et nyt dokument om arbejdskraftaktivitet, skal du i ellevte kolonne angive det beløb, der er betalt for formularen. Bemærk, at det angivne beløb opkræves fra medarbejderen.
Trin 8
Når du afskediger en specialist i den tolvte kolonne, skal du skrive datoen, nummeret på ordren ved ansættelsens ophør. I den trettende kolonne anbringes underskriften på den specialist, der fratræder. Ved opsigelse af kontrakten udstedes medarbejderen en arbejdsbog med afskedigelsesnotat.
