Tilstedeværelsen af en arbejdsbog og den korrekte udførelse spiller en enorm rolle for både medarbejderen og arbejdsgiveren. Den indeholder oplysninger om medarbejderens arbejdsaktiviteter, som efterfølgende bruges til at registrere og beregne hans pension. For arbejdsgiveren er arbejdsbogen nødvendig for at beregne arbejds- og forsikringserfaringen ved beregning af bestemte betalinger.
I øjeblikket bruger de arbejdsbøger fra prøven fra 2004. En arbejdsgiver, der ansætter en medarbejder, skal arrangere det korrekt. Alle poster, inklusive dem, der findes på titelsiden, skal indtastes fuldt ud uden forkortelser. Det korrekte design af arbejdsbogen spiller en vigtig rolle for medarbejderen. Oplysninger om tidligere job, hvis der var en karrierevækst, vil hjælpe medarbejderen med yderligere ansættelse. Når man vælger en medarbejder, tager arbejdsgiveren hensyn til status for de stillinger, han har, samt arbejdsoplevelsen af den ledige stilling. Hvis du arbejdede som salgschef, har du lavet en tilsvarende post, så vil arbejdsgiveren hellere ansætte dig til lederens ledige stilling end for eksempel en ingeniør eller en låsesmed. Når medarbejderen har nået pensionsalderen, skal arbejdsbogen være indsendt til pensionskassen. Oplysningerne i det tjener til at beregne længden af tjenesten til den yderligere beregning af pensionen. Hvis navnet på den virksomhed, hvor han arbejdede, er forkert angivet i arbejdsbogen, har pensionskassen ret til at annullere denne post. Arbejdsaktivitet i denne organisation vil således falde ud af beregningen af anciennitet, og beregningen af lønningerne i dette firma vil ikke blive inkluderet i udnævnelsen af en pension. Hvis du bemærker en unøjagtighed på datoen for optagelse / afskedigelse, skal firmaets navn, stilling, strukturelle enhed informere arbejdsgiveren om det. Han er forpligtet til at rette den forkerte post i overensstemmelse med reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger. Organisationens revisor bruger posterne i arbejdsbogen til at beregne forsikringsperioden. Det er nødvendigt, når man betaler sygefravær for de ansatte. Mængden af sygedagpenge, graviditet og fødsel afhænger af medarbejderens varighed. Hvis medarbejderens erhvervserfaring er op til 5 år, opkræves han midlertidig invaliditetsydelse med et beløb på 30% af lønnen, hvis fra 5 til 8 år - 50%, hvis fra 8 og derover - 80%.
