Et kommercielt forslag er et vigtigt og effektivt værktøj i arbejdet hos enhver manager eller sælger. Ved kompilering er det vigtigt at overholde en klar struktur og tage højde for de typiske krav til udformningen af dette dokument.
Et skriftligt salgsforslag er en integreret del af den daglige forretning for enhver manager eller sælger. Disse dokumenter udarbejdes som regel til de kunder, der allerede har udtrykt interesse for at købe et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste, der ønsker at modtage mere information om det produkt, der sælges. Et korrekt udarbejdet forslag vil medvirke til at øge effektiviteten af kommercielle aktiviteter betydeligt, mens typiske skrivfejl kan reducere antallet af potentielle kunder og partnere betydeligt. Årsagen til dette fænomen ligger i vanskeligheden ved at påvirke en potentiel køber, en kunde, uden personlig kontakt med ham.
Kommerciel tilbudsstruktur
Følgende bestanddele skal skelnes i strukturen i det kommercielle forslag:
1) overskrift, firmalogo - brevpapir, der er placeret øverst på hver side i dokumentet
2) registreringsnumre og adressedel - i denne blok angives datoen og det udgående nummer på forslaget, dets afsender og adressat er angivet;
3) appel og omtale af årsagen - denne strukturelle del involverer en respektfuld appel til potentielle partnere, en påmindelse om tidligere kontakter eller forhandlinger om køb af varer, bestilling af tjenester;
4) en kort beskrivelse af kundens behov (baseret på tidligere kontakter med ham), begrundelse for hans behov for at købe et produkt;
5) selve forslagene, præsenteret kort og tydeligt i en forretningsstil (hvis der kræves detaljerede forklaringer, er der links til ansøgninger)
6) en liste over vedhæftede dokumenter, der kan give detaljerede forklaringer, specifikationer, beregninger
7) størrelsen af klientens udgifter med en beskrivelse af hans forventede fordele og den periode, hvor tilbuddet er gyldigt
8) en kort beskrivelse af fordelene ved det sælgende selskab og udnævnelsen af datoen for den næste kontakt
9) endelige detaljer - dato og underskrift.
Funktioner i forslagets design
Kunden er ikke kun imponeret over tilbudets indhold, men også af dets design. Det anbefales at opdele teksten i korte og mellemstore afsnit, bruge begrundelse og nummersider, hvis der er mere end en side. Til skrivning er det bedre at bruge en skrifttype i standardstørrelse, brug ikke for meget vægt, kursiv, da dette komplicerer opfattelsen. Hvis der er flere sider i forslaget, anbefales det at fordele teksten jævnt på dem.
