Åbent brev er en genre af officiel forretningsjournalistik, der findes i krydset mellem informativ offentliggørelse og forretningsskrivning. Åbne bogstaver har en række stilistiske træk, som den udøvende kunstner skal være opmærksom på.
Åbent brev - forskelle fra almindeligt brev
De, der betragter enhver appel, der offentliggøres i medierne, som åbne breve tager fejl. Et åbent brev adskiller sig fundamentalt fra en artikel, en informationsnotat og en spaltistkolonne. Materialet er baseret på en opfordring til forening af holdninger, handling eller simpelthen at gøre oplysninger, der ikke er omfattet af medieomtale.
Ofte bruges åbne breve til at løse spørgsmål, der hører under myndighedernes kompetence, forretningsstrukturer osv. En offentlig appel fra tilsynsførere og meningsledere gør det muligt at bringe processen til løsning af problemet ud af de bureaukratiske kontorer og snævre forretningskredse ind i det offentlige plan.
Individuel eller kollektiv kreativitet?
Et offentligt brev kan skrives på vegne af en enkelt forfatter eller en gruppe underskrivere. Og hvis det i det første tilfælde er nok for kunstneren at finde ud af synspunktet for en informant, så vil det andet kræve oprettelse af en redaktion.
Oftest består redaktionen af initiativtagere til udarbejdelsen af et åbent brev, konsulenter og underskrivere af dokumentet. Entreprenøren skal først indsamle udtalelser fra hver af forfatterne, harmonisk kombinere alle synspunkter i et dokument og derefter blive enige om det endelige materiale.
Ofte forlænges denne proces betydeligt i tid, så redaktionens opgave er at betragte udkastet til åbent brev på hvert møde så objektivt som muligt. Forresten behøver redaktionsmøderne ikke afholdes personligt - det er nok at sende udkastet til appel og indsamle udtalelser fra alle medlemmer af arbejdsgruppen.
Skriveteknik
Afhængigt af årsagen til den offentlige tale kan stilen på et åbent brev variere fra kladd til information og forklarende. Dokumentets underskrivere bør på forhånd beslutte målene for forberedelsen af dokumentet.
Hvis formålet med et åbent brev er at tiltrække offentlighedens opmærksomhed på et problem, og adressaterne til brevet i sidste ende ikke kun er opinionsledere, men også befolkningen, bør den sociale komponent medtages i dokumentet så kortfattet som muligt. For eksempel, når man beskriver problemet med lobbyvirksomhed på det farmaceutiske marked, er det bedre at illustrere en appel til embedsmænd med eksempler på reel skade på forbrugernes interesser.
Det er bedre at supplere højt specialiserede emner, der er vanskelige for almindelige mennesker at forstå med særlige informative forklaringer. De bør ikke overses, selvom modtageren er bekendt med problemet. Så for eksempel at rejse problemet med den manglende ekspertise i designdokumentation til bestemte typer byggearbejde, skal der bemærkes, der forklarer, hvorfor det er vigtigt for befolkningen.
Skrivning er det første skridt til dialog
Fortsat med at diskutere spørgsmål om mål, bør forfatterne til brevet ikke glemme, at et åbent brev er en slags invitation til en offentlig diskussion af emnet. For at gøre dette skal forfatterne af dokumentet først demonstrere deres kompetence og ekspertvurderinger. Det er vigtigt at undgå fejlagtige fortolkninger, forvrængede udtryk og selvfølgelig grammatiske fejl i materialet. Uforsigtighed ved udarbejdelsen af et åbent brev lover at vende sig mod deres forfattere - medierne og offentligheden kan betragte underskrivere som inkompetente eller blot ignorere appellen.
Udgivelse af et åbent brev
Når brevet er bestået den endelige version og er fuldt ud godkendt af alle underskrivere, bør brevet offentliggøres. De mest almindelige websteder til udstationering af åbne breve er medierne, forskellige internetsider og en bred vifte af adresselistemodtagere. Det er vigtigt at overveje muligheden for at distribuere brevet, så det får den ønskede resonans.
Ved offentliggørelse i medierne skal man tage højde for læserskare, cirkulation (hvis det er en avis eller et magasin) samt muligheden for at udgive på ikke-kommerciel basis. Gratis udgivelse er vigtig af mere end blot økonomiske årsager. Underskrifter "Annoncering" eller "Kommerciel" kan indirekte mindske offentlighedens tillid til argumenterne i det åbne brev. Læseren er mere tilbøjelig til at stole på materiale, der offentliggøres gratis eller er skrevet af redaktionsteamet.
Det originale åbne brev med underskrifter, modtagerens indkommende nummer og dato skal scannes og vedhæftes til nyhedsbrevet, når materialet distribueres, så medierne kan være sikre på dokumentets ægthed.
