En jobbeskrivelse er et vigtigt dokument, der giver dig mulighed for at få en omfattende forståelse af en medarbejders forretningsmæssige og personlige kvaliteter. Det kan være nødvendigt til både intern og ekstern brug. I det andet tilfælde får det endda betydningen af et juridisk dokument.
Interne og eksterne egenskaber fra arbejdsstedet
En sådan egenskab til intern brug kan være påkrævet, hvis ledelsen af virksomheden har brug for at lære mere om de forretningsmæssige og personlige kvaliteter, som en lovende medarbejder, som de f.eks. Ønsker at rejse, besidder. Men hvis de ønsker at slippe af med en medarbejder på grund af hans uoverensstemmelse med den stilling eller gentagne overtrædelser af de interne regler, kan det sandsynligvis også være nødvendigt med en sådan beskrivelse fra hans nærmeste overordnede.
I disse tilfælde kan karakteristikken tegnes på et enkelt ark papir og ikke på virksomhedens brevpapir. Det er et dokument om intern brug, og informationen i det kræver ikke tilladelse til at offentliggøre fra en medarbejder, der er beskyttet af loven om beskyttelse af personoplysninger.
En ydre egenskab kan kræves af arbejdstageren selv. Dette dokument kan bestilles af ham af banken, hvor han ønsker at få et lån, eller til et udenlandsk stats konsulat, hvor han ansøger om visum. Et kendetegn fra arbejdsstedet kan også rekvireres af de administrative eller retlige myndigheder, og det kan også være nødvendigt for indsendelse til trafikpolitiet. Nogle gange udstedes en sådan beskrivelse på anmodning af pårørende for en tidligere medarbejder, der er i fængsel, og for hvem de ønsker at udsende tidlig løsladelse. I disse tilfælde skal karakteristikken være trykt på firmaets brevpapir og underskrevet af dens leder. Virksomhedens brevpapir, hvor alle dens detaljer er angivet, gør beskrivelsen til et juridisk dokument, hvis indhold den person, der har underskrevet det, bærer personligt ansvar for. I teksten til de eksterne egenskaber er det nødvendigt at angive til underkastelse af hvilken myndighed den blev udstedt.
Hvad skal indeholde et kendetegn fra arbejdsstedet
Indholdet af dette dokument skal med den maksimale grad af objektivitet afspejle en persons faglige færdigheder og erfaring, personlige kvaliteter. Det angiver normalt den periode, hvor han arbejdede i en given virksomhed, så det kunne bedømmes af ham, hvor meget han var i stand til at bevise sig selv i denne periode.
I beskrivelsen fra arbejdsstedet skriver de om, hvordan personen håndterede sine jobopgaver, og hvor samvittighedsfuldt han udførte dem. En vigtig del af dette dokument er afsnittet, der afspejler hans personlige kvaliteter, der hjælper eller hindrer ham i at udføre sine arbejdsopgaver samt en beskrivelse af hans forhold til kolleger. Når man udarbejder et eksternt kendetegn, skal man huske på, at dette dokument kan påvirke den beslutning, som den anmodende myndighed træffer.
