Hvordan Man Udarbejder Dokumenter Hos Virksomheden

Indholdsfortegnelse:

Hvordan Man Udarbejder Dokumenter Hos Virksomheden
Hvordan Man Udarbejder Dokumenter Hos Virksomheden

Video: Hvordan Man Udarbejder Dokumenter Hos Virksomheden

Video: Hvordan Man Udarbejder Dokumenter Hos Virksomheden
Video: Sådan starter du egen virksomhed! 2024, Marts
Anonim

Korrekt papirarbejde er en integreret del af korrekt papirarbejde. Kontorarbejdets nuværende tilstand er sådan, at det er nødvendigt at gennemføre specielle kurser for at mestre alle finesser ved håndtering af dokumenter, mens man tager i betragtning, at dokumenter er opdelt i mange forskellige typer.

Hvordan man udarbejder dokumenter hos virksomheden
Hvordan man udarbejder dokumenter hos virksomheden

Instruktioner

Trin 1

Kontorarbejde, for eksempel personaleafdelingen i en virksomhed, kan afvige væsentligt fra regnskab og ledelse.

Således har hver afdeling i virksomheden sin egen dokumentationsomsætning, og følgelig præsenteres registreringen af sådanne dokumenter med særlige regler for registrering og regnskab.

Trin 2

Regnskabssystemet er designet på en sådan måde, at en del af virksomhedens dokumenter skal udarbejdes i overensstemmelse med de godkendte GOST'er, og den del, der er i fri omsætning, udarbejdes efter virksomhedens ledelsens skøn.

Trin 3

Alle dokumenter, der modtages af virksomheden, er registreret i en særlig journal for indgående korrespondance, et bestemt nummer (serienummer) tildeles dokumentet, derefter adresseres det til virksomhedens ledelse, der bestemmer dets yderligere skæbne. Hvis dokumentet indeholder specifikke krav, er af informativ karakter, sendes det med hovedvisum til en bestemt person, enten til udførelse eller til information. Hvis eksekvering er nødvendig, har hovedet ved at godkende dokumentet ret til at fastsætte en frist for dets eksekvering, men ikke mindre end foreskrevet af selve dokumentet. Entreprenøren modtager dokumentet og underskriver i journal for indgående korrespondance til modtagelse.

Trin 4

Udgående dokumenter registreres også i en særlig journal over udgående dokumenter med tildeling af et serienummer.

Trin 5

Som regel er al dokumentation opdelt i dokumenter i intern cirkulation og dokumenter i ekstern cirkulation, derfor er der i produktionen to registreringsjournaler til indgående dokumenter og to til udgående dokumenter.

Trin 6

Et sådant regnskabssystem giver dig mulighed for at kontrollere passage af dokumenter, både uden for virksomheden og inde i den, samt kontrollere udførelsen.

Trin 7

Dokumenter relateret til virksomhedens aktiviteter, for eksempel ordrer til personale, generelle ordrer registreres og registreres separat. Generelt praktiserer mange store virksomheder et system med separat bogføring af dokumenter, der vedrører specifikke afdelinger og tjenester, især når hver afdeling har en tilsvarende person, der er involveret i kontorarbejde.

Anbefalede: