Arbejdsbogen er meget vigtig, fordi den registrerer alle oplysninger om en persons arbejdskraft. Dette dokument angiver tjenestens længde og erhvervserfaring, inden du tiltræder stillingen, skal du vide, hvilke poster der skal laves.
Arbejdsbogen er det vigtigste dokument, som ansøgeren først og fremmest bliver bedt om, når han kommer til stedet for et nyt job. Derfor er det meget vigtigt, at alle poster i det opbevares meget tydeligt og korrekt uden unøjagtigheder og menneskeskabte rettelser.
Hvilke poster kan der føres i arbejdsbogen?
På det allerførste ark i dette dokument skal oplysninger om dets ejer registreres. Ud over efternavnet såvel som fornavn og patronym skal fødselsdatoen også angives. Alle disse optegnelser opbevares på baggrund af det dokument, der beviser personens identitet (pas).
På baggrund af dokumentet om uddannelse, tilgængeligheden af speciel viden og kvalifikationer foretages der desuden andre optegnelser: uddannelse, specialitet og erhverv. De resterende ark i arbejdsbogen skal indeholde detaljerede oplysninger om begyndelsen af posten i embedet, afskedigelsen af medarbejderen samt om den organisation, der hyrede.
Alt dette skal beskrives i detaljer. Så hvis en person er ansat, skal nummeret på ansættelseskontrakten og dens dato angives. Hvis vi taler om afskedigelse af en medarbejder, skal der være optegnelser, der er angivet på baggrund af, om personen blev afskediget, dvs. artikler fra arbejdskodeksen skal angives.
Arbejdsaktivitet
Arbejdsbogen kan indeholde optegnelser om, at en person overføres til et andet job, samt succes i arbejde og priser, hvis nogen. Registrer ikke nogen sanktioner i dette dokument. Undtagelsen er de tilfælde, hvor overtrædelsen bliver årsagen til afskedigelse, men derefter angives en bestemt artikel.
Senest en uge føres alle ordrer i arbejdsbogen på basis af en bestemt ordre for afskedigelse, kvalifikationer, overførsel til en anden stilling. Alle poster skal have deres eget serienummer og også indtastes i dokumentet uden forkortelser.
Derudover skal personaleafdelingen have et personligt medarbejderkort, hvor han skal underskrive, at han er fortrolig med alle poster i arbejdsbogen. På arbejdsstedet skal der også foretages optegnelser om servicevilkårene i toldmyndighederne, politiet og i de organer, der styrer omsætningen af psykotrope og narkotiske stoffer.
Hvis en medarbejder har gennemgået nogen uddannelse eller genopfriskningskurser under sit arbejde, skal der også være passende optegnelser om dette. Hvis ejeren af arbejdsbogen var i arbejdsmarked uden arbejdsmangel, skulle arbejdsbogen indeholde en oplysning om, at denne periode ikke er inkluderet i den løbende erhvervserfaring.
