Hvis en medarbejder i virksomheden ændrer sine personoplysninger, især hans efternavn, skal han skrive en tilsvarende erklæring. Virksomhedslederen skal udstede en ordre, på baggrund af hvilken personoplysninger kan redigeres i arbejdsbogen af personaleofficerer.
Nødvendig
- - medarbejderdokumenter
- - HR-dokumenter, der indeholder personlige data
- - Bestillingsblanket;
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens segl
- - Regler for opbevaring af arbejdsbøger
- - Den russiske føderations arbejdskodeks.
Instruktioner
Trin 1
En medarbejder, der har giftet sig og ændret sit efternavn til sin mands, skal skrive en erklæring i enhver form. I den skal hun udtrykke sin anmodning om at ændre de personlige data i arbejdsbogen og andre dokumenter, der indeholder personlige data. Ansøgningen skal angive grunden til, at det skal gøres. Grundlaget i dette tilfælde er et ægteskabsattest og et pas, hvoraf medarbejderen skal vedlægge kopier. Den skriftlige ansøgning skal sendes til virksomhedens første person til gennemgang. I tilfælde af en positiv beslutning skal direktøren anbringe et visum, der indeholder hans underskrift og dato.
Trin 2
Virksomhedslederen skal udstede en ordre om at ændre de dokumenter, der indeholder medarbejderens personlige data. Ordren tildeles et nummer, og datoen for kompilering er angivet. Medarbejderens tidligere personlige data er angivet. Det nye efternavn indtastes, som medarbejderen ændrede det gamle til. I den administrative del af kendelsen er årsagen til, at dette dokument er udarbejdet, skrevet. Det skal være baseret på et ægteskabsattest, pas. Ansvaret for udførelsen af ordren skal tildeles medarbejderen i personaleafdelingen. Direktivdokumentet er certificeret af organisationens direktør med hans underskrift. Introducerer ordren til medarbejderen, der ændrede sit efternavn. Hun skal sætte en personlig underskrift, dato.
Trin 3
I en medarbejders arbejdsbog på titelsiden skal hendes tidligere efternavn krydses med en tynd streg, så det kan læses. Indtast det nye efternavn på medarbejderen ved siden af det overstrege i det tomme rum. Det er tilladt at skrive det på højre side eller over de gamle data. Ved udbredelsen af arbejdsbogen efter den sidste post skal du angive et serienummer, dato. Angiv i anførselstegn de foregående og aktuelle efternavne samt oplysningerne om at ændre det første til et andet i arbejdet. Bekræft posten med underskrift af den person, der er ansvarlig for vedligeholdelse, opbevaring, regnskab for arbejdsbøger med virksomhedens segl. Og at gøre medarbejderen fortrolig med de foretagne ændringer.
