Når det bliver relevant for en organisation at afholde en konkurrence for at udvælge de bedste kandidater til de ledige stillinger, der er åbnet i virksomheden, er det tid til at tænke over, hvordan man kompetent og effektivt kan gennemføre denne vigtige begivenhed. Mange konkurrencer, der afholdes af de fleste virksomheder, er "udslidte" allerede på tidspunktet for udstationering af ledige stillinger, og efterfølgende kommunikation med jobsøgende fører ikke til det ønskede resultat.
For at gennemføre en konkurrence effektivt skal den bygges så at sige psykologisk fejlfrit fra start til slut. Arrangøren af konkurrencen skal stille spørgsmålet på hvilket grundlag ansøgeren beslutter, at han ønsker at få et interview i din virksomhed. Hvis du tænker over det, beslutter ansøgeren valget af en ledig stilling for en bestemt virksomhed på baggrund af de minimumsoplysninger, han har til rådighed om det:
- han studerer oprindeligt en blok ledige stillinger i et magasin, avis, på Internettet;
- de fleste af ansøgerne vil ringe til virksomheden og drage konklusioner baseret på, hvordan folk i din organisation besvarer opkaldet.
Baseret på dette er det nødvendigt for at tage en effektiv og kompetent gennemførelse af konkurrencen i betragtning følgende nøglepositioner for denne begivenhed:
- korrekt forberedelse af teksten og stillingsblokken
- korrekt placering af ledige stillinger i medierne og på Internettet;
- det er ønskeligt at have et veludført sted, hvis formål er at positivt fremhæve din virksomheds aktiviteter og resultater gennem årene med omhyggeligt arbejde;
- at være høflig, når du besvarer telefonopkald og e-mails fra jobsøgende, er en af de vigtigste betingelser, som dine medarbejdere skal opfylde for at opretholde det rette niveau for virksomheden;
- et værdigt møde med ansøgere (i tilfælde af et pludseligt behov), der personligt bragte deres CV til kontoret for din virksomhed
- korrekt invitation af ansøgere til et interview.
For effektivt at gennemføre en konkurrence er det således bydende nødvendigt at opfylde ovenstående betingelser, som ikke bør ignoreres. I stedet for individuelle interviews gennemføres en generel udvælgelseskonkurrence. Alle ansøgere, der er kommet til interviewfasen, skal inviteres til det aftalte tidspunkt på det udpegede sted. Konkurrencens succes kan primært bedømmes ud fra antallet af ansøgere, der kom: jo flere ansøgere, jo mere effektiv er konkurrencen.
