Enhver medarbejder, der arbejder under en ansættelseskontrakt, har ret til årlig betalt orlov. Ferieplanen udarbejdes af HR-afdelingen eller af en embedsmand en gang om året. Normalt er fristen for udarbejdelse den 1. januar. Dette dokument bestemmer rækkefølgen af afgang til hver medarbejderes forladte orlov. Men i praksis sker det, at du skal foretage nogle ændringer i tidsplanen.
Instruktioner
Trin 1
For at foretage justeringer af ferieplanen skal du opstille en ordre. Dette dokument er udarbejdet og underskrevet af organisationens leder. Hvis ferien udsættes på medarbejderens initiativ, skal du indhente hans samtykke til udsættelsen. Dette dokument udfyldes i navnet på organisationens leder i enhver form. Dens omtrentlige indhold er som følger: "Jeg, Ivanov Ivan Ivanovich, accepterer at udsætte den årlige betalte orlov fra 15. juni 2011 til 15. september 2011".
Trin 2
Lederen selv kan også udskyde ferien, men i dette tilfælde skal han også bede medarbejderen skriftligt om at udskyde ferien med angivelse af årsagen og muligheden for yderligere anvendelse. Det er også muligt at tilbagebetale ubrugt ferie i kontant kompensation.
Trin 3
Derefter udarbejder manager på basis af ovenstående dokumenter en ordre. Dets indhold kan være som følger:”Jeg beordrer at erstatte Ivanov II. en del af den årlige betalte ferie, der udgør så mange kalenderdage i perioden fra 1. februar 2010 til 30. januar 2011 og over 28 kalenderdage i monetær kompensation”. Bestillingen skal også angive grundlaget, for eksempel en medarbejderudtalelse, et notat osv.
Trin 4
Ordrer udover organisationens leder er underskrevet af en medarbejder, hvis ferie udsættes. Underskrift betyder aftale med det, der blev skrevet.
Trin 5
Ændringer i ferieplanen kan også skyldes ansættelse af en ny medarbejder. Organisationschefen udarbejder også en ordre med angivelse af årsagen til ændringen i tidsplanen.
Trin 6
Under alle omstændigheder, i tilfælde af justeringer af ferieplanen, angives oplysninger om ændringen i form nr. T-7. Til dette er der specielle kolonner, nemlig 7, 8 og 9. Der foretages også ændringer på denne medarbejderes personlige kort.
