Hvad er effektivitet? Dette er, når du lægger mindst mulig indsats og får flest resultater. Mange mennesker tror, at tidsstyring kan forbedre effektiviteten, men for mange viser det sig at være uacceptabelt, fordi det er i strid med deres natur.
Reel effektivitet er, når tingene gøres "undervejs" uden enorm indsats og stress, let og med glæde. Så bliver en person ikke træt på en dag, bruger ikke store ressourcer på at komme sig efter en hård arbejdsdag.
Selvfølgelig skal der være en vis spænding, ellers vil det simpelthen være uinteressant. Men det skal ikke se ud som vold mod sig selv - det er en behagelig spænding som foran en vanskelig, men interessant opgave.
Hvordan opnås denne holdning til processen?
- Del dine anliggender i dem, der er interessante for dig, det vil sige dem, der bringer betydelige resultater og i rutine.
- Stil dig selv et spørgsmål om rutinen: "Hvilket af dette er virkelig interessant for mig - det er vigtigt for resultatet?", "Hvad kan jeg gøre for at få det til at ske automatisk uden min deltagelse?" Når du stiller spørgsmål, finder du svar og løsninger, og halvdelen af rutinen forsvinder. Det betyder, at der er mere tid til vigtige ting. Som regel skal rutineopgaver enten automatiseres eller delegeres eller forstå, at nogle processer simpelthen ikke er nødvendige.
- Bestem, hvilke færdigheder der er nødvendige for at løse vigtige problemer og pumpe disse færdigheder.
Derefter øges effektiviteten betydeligt.
Det er dog ikke så let at slippe af med rutinen, for for det første protesterer den menneskelige hjerne mod den nye, og for det andet er rutinen længe blevet en vane. Og vaner, som du ved, er ret vanskelige at slippe af med.
- Hvad er umuligt at undvære?
- Hvad får jeg af denne handling?
Når svarene modtages, kan du se to punkter: at disse handlinger slet ikke er nødvendige, eller at disse resultater kan opnås meget hurtigere og lettere, men på andre måder.
Det vil ikke være let at gøre i starten - det vil være på niveauet med chok. Men hvis du overvinder dette chok, bliver det klart, at det var det værd.
Hvad forhindrer dig i at være effektiv?
Multitasking. Hvis en person har mange opgaver, får han noget som en bedøvelse, og han holder op med at gøre noget. Eller han erstatter det nødvendige arbejde med stressaflastning: han ryger, drikker kaffe, ringer i telefonen, åbner sociale netværk osv. Det vil sige, han gør, hvad der er ubrugeligt - hvad der ikke løser problemet.
Hver person i livet har mindst tyve aspekter af livet, der forårsager sådan en bedøvelse, og som han udsætter til i morgen, i overmorgen osv.
Hvordan håndteres denne bedøvelse?
Du skal lære at genkende det i dig selv og skabe en strategi for at arbejde med det. Det er som følger:
Analyser den eksisterende situation og find ud af, hvad der mangler for at komme ud af den:
- hvilken viden;
- hvilken ressource;
- hvilke oplysninger
- hvilken oplevelse.
Find ud af, hvor den kan findes, og find den. Derefter er der klarhed og lettelse, opgaverne begynder at virke ikke så vanskelige, og situationen er ikke så håbløs, fordi løsningen har dukket op.
