Tidsstyring er et populært emne lige nu, når mængden af information, der modtages, er enorm, og 24 timer i døgnet er ærligt talt ikke nok til at behandle det. I denne artikel har vi samlet de mest effektive værktøjer, der giver dig mulighed for at planlægge din tid og holde trit med ikke kun arbejde, men også hvile.
Alle spinder på deres egen måde så godt de kan og bemærker undertiden ikke engang, at nogle tager meget mere tid, end han gerne vil. Lyder det velkendt? Så er det nødvendigt at opbygge et system til at arbejde med opgaver, og til dette er vores verden fuld af værktøjer. Her er de mest effektive.
Værktøj nr. 1. Alt sammen i en bunke
Nogen foretrækker at bruge en gadget i planlægningsprocessen, nogen er på venlige vilkår med papir. Uanset hvad du er, tag / åbn et tomt ark og skriv om det hele, alle dine anliggender og opgaver. Listen inkluderer både dem, der skal udfyldes hurtigst muligt, og dem, for hvilke deadline (deadline) ikke snart kommer. De skal dog alle skrives ned.
Værktøj nr. 2. Analyse efter "kasser"
Selvfølgelig kan en enorm opgaveliste køre alle i depression. Men fortvivl ikke! Den første ting at gøre med den færdige liste over opgaver er at adskille den i "kasser", hvis navn hver vil bære navnet på feltet for din aktivitet (for eksempel "hjem, familie", "arbejde" "," freelance "," sommerresidens "osv.) osv.). Den distribuerede temaliste ser ikke længere så stor ud. Derudover giver det nu ingen mening, når man udfører "arbejdsopgaver", at tænke på "familie", som vil have en gavnlig effekt på nervesystemet og lindre unødvendig stress.
Værktøj nummer 3. Bestemmelse af vilkår
Hver gruppe af opgaver har presserende og langsigtede opgaver, det er også værd at overveje. Noget skal gøres inden i morgen, og noget bliver relevant om et par måneder. Bliv organiseret ved at definere en deadline for hver opgave. Det er bedst at distribuere ting på en kalender - desktop eller elektronisk (hvis du bruger en gadget, når du planlægger). For den sidste mulighed skal du indstille en advarsel - gå absolut ikke glip af noget.
Værktøj nummer 4. Skalestimering
I presserende opgavegrupper vil du sandsynligvis have store opgaver, der indeholder såkaldte “underopgaver”. Nogle tidsstyringseksperter anbefaler at opdele alle dine anliggender i mindre trin, så implementeringen ikke virker så vanskelig. Og hvis små planer ikke kan "dissekeres", anbefales det stærkt at gøre det med store.
Værktøj nummer 5. Find regelmæssigt
Det sker således, at planlægning af regelmæssige opgaver er et af de sværeste trin i at få tid til dig selv. Fra en opgave "tag affaldet ud", vokser syv af det samme på én gang og sætter sig ned i din kalender, skræmmende med deres antal. Denne kognitive bias bør ikke tages let - det er nødvendigt at være opmærksom ikke på mængden, men på mængden af ressourcer brugt på opgaven. Så at tage affaldet ud er ikke altid en separat begivenhed; det kan gøres på vej til eller fra arbejde.
Værktøj nummer 6. Delegation
I de fleste tilfælde er dine anliggender og opgaver ikke kun dine - selv i en familie arbejder du på noget sammen med dine pårørende. Bestem, hvem du kan oprette forbindelse til en bestemt opgave for at gøre dit arbejde mere produktivt. Det vigtigste her er at indstille nøjagtige deadlines såvel som kun at overlade fælles opgaver til ansvarlige mennesker, der bestemt ikke vil svigte dig.
Værktøj nr. 7. Obligatorisk hvile
Hvis alle de andre værktøjer anvendes korrekt, og prioriteterne er sat korrekt, vil du have en sådan periode hver dag, der ikke er fyldt med noget. Det er noget, der skal være dedikeret til dig selv til din elskede. Måske vil der være flere sådanne intervaller og en kort varighed. I dette tilfælde skal du kigge efter en måde at arrangere tingene på en sådan måde, at "hviletiden" øges og stiger i den periode på dagen, når det er praktisk for dig. Forsøg ikke at udfylde det angiveligt "tomme" rum med andre ting - lad altid tid være for dig selv.
