En opgaveliste er et værktøj, der skal gøre dit arbejde mere effektivt. Han organiserer opgaver for dagen og motiverer i teorien dem til at gennemføre dem. Men i praksis fungerer en sådan liste ikke altid og ikke for alle, fordi den klassiske version ikke er egnet til alle. Heldigvis er der alternativer.
Listen over opgaver på engelsk kaldes to-do-list, dette navn er også overført til russisk og bruges sammen med det sædvanlige. Og de fem mest originale måder at vedligeholde lister inkluderer:
- Princip "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Anti-to-do;
- Produktivitets Zen-system;
- Stop lister.
1-3-5-princippet ændrer grundlaget for den klassiske opgaveplanlægning. Normalt går det med tal fra 1 til uendelig. Og i "1-3-5" skal du kun nedskrive en hovedopgave om dagen. Til det tilføjes 3 kræfter af middel betydning og volumen og 5 små. Små - dem, der kan udsættes til i morgen, hvis der i dag ikke er nok styrke. Listen "1-3-5" er skrevet om aftenen, så du senere på morgenen kan se, hvad der står på dagsordenen.
Hvis arbejdet er dynamisk, og der ikke er nogen mulighed for at gætte, hvad opgaverne vil være, kan tredobling eller femfods stå tomme. Dette gør listen fleksibel.
Bullet Journal er et system, der organiserer papirplanlægning såvel som en elektronisk planlægger. For at bruge det skal du:
Nummer siderne i dagbogen.
- På den første side skal du oprette en indholdsfortegnelse, der hjælper dig med at finde de data, du har brug for i hele dagbogen.
- Opret en kalender i en måned fra begivenheder, der sandsynligvis ikke ændres.
- På en anden side skal du oprette en opgaveliste for denne måned.
- Det er vigtigt at bruge noter på listen for måneden og for ugen og for dagen.
- Men det vigtigste er at inkludere sidetal i indholdsfortegnelsen.
Anti-to-do kører parallelt med den klassiske opgaveliste. Dette gøres for at forblive motiveret. Folk mister det, når de ser, at de ud af de planlagte 10 kun har gjort 5 ting. Anti-to-do fungerer efter det princip, der under alle omstændigheder understøtter motivation, fordi det, der allerede er gjort, er optaget på en sådan liste.
For eksempel planlagde en person at skrive tre artikler, hænge gardinerne op igen, tage hunden en tur og tage hende til dyrlægen. Og om aftenen ser han ifølge den klassiske liste over opgaver, at han ikke havde tid til at skrive en artikel ud af tre og ikke kom til dyrlægen. Men når man ser på anti-to-do, opdager denne person, at han skrev 2 ud af 3 artikler om dagen, trak gardinerne og tog en tur med hunden. Han er glad. Og han vil gøre endnu mere i morgen. Motivationen vedvarer.
Zen Productivity System er en teknik, der forbedrer personlig præstation. For at bruge det skal du:
- Del opgavelister efter områder: arbejde, opgaver, husarbejde osv. Og i hver af disse lister skal du kun indtaste de opgaver, der vedrører dets område.
- Listerne skal opdateres konstant. Derfor anbefales det, at du altid har din telefon, tablet eller papir notesbog med dig for at nedskrive opgaver eller ideer, der opstår pludselig.
- Opgaverne skal være virkelig relevante og vigtige.
Et sådant system giver dig mulighed for at fokusere på handling og planlægning lige nu i realtid.
Stoplister, som det ser ud ved første øjekast, modsiger i det væsentlige fuldstændigt at gøre-planlægning. I virkeligheden er dette imidlertid ikke tilfældet.
Stoplisten er baseret på at bekæmpe tidskrævende vaner. Pointen er, at en sådan liste skal omfatte ting, som folk ønsker at slippe af med: ikke at spise slik om natten, holde op med at ryge, ikke bruge sociale netværk osv. Denne version af listen gør det muligt ikke kun at slippe af med unødvendige vaner, men også at se, hvad der trækker en person ned.
Hvis du udarbejder stoplister regelmæssigt, kan du læse dem i slutningen af året og evaluere, hvor store fremskridt der er opnået i løbet af denne periode. For at et sådant ark skal fungere korrekt, er det dog nødvendigt at tage højde for timingen: beregne hvor meget tid hver af de dårlige vaner tager, og sæt en tidsbegrænsning på den. For eksempel ikke mere end 2 cigaretter om dagen eller ikke mere end 20 minutter til sociale medier. Grænsen bør reduceres gradvist.
