I tilfælde af at der er begået en overtrædelse fra administrationsselskabets side og ikke af en eller anden grund elimineres, skal der skrives et krav til denne organisation, hvor der kræves en løsning på det opståede problem.
Nødvendig
- - civilret
- - boligkode
- - en aftale med administrationsselskabet.
Instruktioner
Trin 1
I øverste højre hjørne skal du skrive navnet på den organisation, som dette dokument sendes til. Det tilrådes også at angive efternavnet, fornavnet, patronymet for lederen af administrationsselskabet. Skriv dine oplysninger nedenfor: efternavn, fornavn, patronym, adresse, kontakt telefonnummer.
Trin 2
Beskriv derefter essensen af det problem, du stødte på. Oplysningerne skal være klare og specifikke uden unødvendige følelser. Brug citater fra love og regler for at understøtte dine påstande om overtrædelser. Grundlaget for dit brev kan også være standarderne for hygiejnebestemmelser og -bestemmelser, der er fastlagt i standarderne og betingelserne i kontrakten med administrationsselskabet, uddrag fra boliger og civil lov.
Trin 3
For at overtrædelser begået af administrationsselskabet skal elimineres så hurtigt som muligt, skal du indstille en bestemt frist for dette. Her vil et link til lovgivningen også være relevant, hvis det angiver en tidsramme for at eliminere en eksisterende overtrædelse.
Trin 4
I slutningen af dokumentet skal du sætte din underskrift og skrive dit efternavn. Hvis et krav fremsættes af flere lejere, skal hver af dem underskrive det udarbejdede brev.
Trin 5
Lav en vedhæftet fil til kravet. Dette kan omfatte kopier af breve, fotografier, certifikater, der er bevis for en overtrædelse. Der skal også henvises til dem, når du skriver selve reklamationsbrevet. Skriv en liste over alle vedhæftede dokumenter.
Trin 6
Hvis kravet består af to eller flere sider, skal du nummerere dem og skrive i slutningen af brevet, at dette dokument indeholder så mange sider.
Trin 7
Lav et krav i to kopier og tag en af dem personligt til administrationsselskabet, så sekretæren anbringer datoen for accept på den anden kopi. Hvis virksomheden nægtede at acceptere kravet, skal du sende det via mail med en underretning og en liste over alle dokumenter. I dette tilfælde vil beviset for afsendelse af dokumentet være en postkvittering med datoen for afsendelse af kravet.
Trin 8
Gem en anden kopi af det sendte dokument med en kvitteringsnote eller en kvittering fra posten, indtil den endelige løsning på problemet er opstået.
