Når de udfører finansielle og økonomiske aktiviteter, udsteder nogle organisationer lån til deres ansatte. Disse operationer skal formaliseres i overensstemmelse med Den Russiske Føderations civilret og afspejles i regnskabsregistret.
Instruktioner
Trin 1
Først og fremmest få et brev fra medarbejderen, der beder om et lån. Her skal han ikke kun angive beløbet, men også årsagen. En ansøgning om modtagelse af midler kan lyde som følger:”Jeg beder dig om at give mig et lån til erhvervelse af fast ejendom i et beløb på 1.000.000 rubler i en periode på fem år. Efter min afskedigelse forpligter jeg mig til at tilbagebetale lånet forud for tidsplanen og alle renter på det. Jeg har læst og er enig i proceduren for tilvejebringelse af midler. I denne ansøgning kan du også angive de detaljer, hvormed lånebeløbet skal overføres.
Trin 2
Udfyld kontrakten med et bekræftende svar på ovennævnte skriftlige ansøgning. Her angives størrelsen på lånet, formålet, formen for udstedelse og afkast (dvs. kontant eller gennem en løbende konto), tilbagebetalingstiden. Du kan også oprette en betalingsplan. Hvis du vil tilbageholde betalinger fra medarbejderens løn, skal du skrive det ned i låneaftalen. Begge parter skal underskrive kontrakten, hvorefter den forsegles med et blåt stempel på organisationens segl.
Trin 3
Du kan også udarbejde et bilag til kontrakten. Det lyder således: "Låntagers forpligtelse". Her skal medarbejderen bekræfte, at han vil bruge lånet til det tilsigtede formål. Forpligt ham til at give dig alle bilag.
Trin 4
Udsted derefter en lånebestilling. Grundlaget for udarbejdelsen af det administrative dokument er medarbejderens ansøgning. Her skal du specificere medarbejderens data, lånebeløbet, tilbagebetalingstiden, rentebeløbet (hvis kontrakten er rentefri, udelader du denne betingelse). Underskriv ordren og giv den til medarbejderen til gennemgang.
Trin 5
Send ordren til regnskabsafdelingen for yderligere regnskab inden for regnskab og skatteregnskab. Revisoren skal foretage følgende poster: D 73 underkonto "Beregning af lån ydet", K 50 eller 51 - et lån blev udstedt til en medarbejder, D 73 underkonto "Beregning af lån ydet", K 98 - renter påløbet under låneaftalen; D 98, K 91 - renter krediteres det økonomiske resultat; D 70, K 68 underkonto "personlig indkomstskat" - reflekteret personlig indkomstskat fra væsentlige fordele (35%); D 50 eller 51, K 73 underkonto "Beregninger på ydet lån "- lånet returneres.
