Arbejdsbogen er hoveddokumentet, der indeholder oplysninger om medarbejderens arbejdskraftaktivitet (artikel 66 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Blandt andet indeholder den data om de virksomheder, hvor denne eller den anden arbejdede, arbejdstiden, datoerne for optagelse og afskedigelse, årsagerne til afskedigelsen.
Instruktioner
Trin 1
Baseret på posterne i arbejdsbogen ved afslutningen af ansættelsen tildeles medarbejderen pension. Derfor fører tabet af en arbejdsbog til et tab af erhvervserfaring og forkert beregning af pensionen.
Resolution truffet af Ministerrådet for USSR og All-Union Central Council of Trade Union of the USSR og All-Union Central Council of Trade Union af 6. september 1973 nr. 656 "Om arbejdsbøger for arbejdere og ansatte" og "Instruktion om proceduren til opbevaring af arbejdsbøger i virksomheder, institutioner og organisationer", godkendt af resolutionen fra USSR's State Committee for Labour af 20. juni 1974 nr. 162 (som ændret den 19. oktober 1990), bestemmer procedure til produktion, opbevaring, vedligeholdelse og bogføring af arbejdsbøger i virksomheden samt udstedelse af deres duplikater.
Trin 2
Et duplikat af en arbejdsbog kan udstedes i stedet for en mistet, udslidt bog såvel som på medarbejderens anmodning, hvis der blev foretaget en fejl eller unøjagtighed i optegnelserne.
Trin 3
En medarbejder, der har mistet en arbejdsbog eller et bilag til den, skal informere virksomhedens administration om dette. Om ikke mere end 15 dage skulle en ny bog udstedes til ham.
I alle tilfælde, i øverste højre hjørne af første side af den nye arbejdsbog, skal du skrive indskriften "Duplicate".
Trin 4
Udfyld derefter de individuelle oplysninger om ejeren af arbejdsbogen baseret på pasdata.
Indlæg i duplikatet af arbejdsbogen foretages i overensstemmelse med de generelle regler for udfyldning og på baggrund af dokumenter leveret af medarbejderen. Disse kan være certifikater og uddrag af ordrer, erklæringer om udstedelse af løn, skriftlige ansættelseskontrakter og andre dokumenter, der bekræfter arbejdserfaring.
Trin 5
Tjenesteperioden, der bekræftes af dokumenter, skal angives i separate arbejdsperioder: - i kolonne 2 angives ansættelsesdatoen;
- i kolonne 3 skrives virksomhedsnavnet såvel som afdelingen (værkstedet) og den stilling, som medarbejderen blev ansat til, optegnelser om overførsler i samme virksomhed
- derefter, i kolonne 2, registreres datoen for medarbejderens afskedigelse;
- i kolonne 3 - årsagen til afskedigelse
- i kolonne 4 indtastes navn, dato og nummer på dokumentet, på grundlag af hvilket indtastningerne i duplikatet foretages.
Trin 6
I duplikatet af arbejdsbogen skal du kun indtaste de tilgængelige oplysninger i dokumenterne. Returner derefter de dokumenter, der blev brugt til at bekræfte servicelængden for ejeren.
