En moderne person har mange ting at gøre og bekymrer sig om, og det meste af tiden er naturligvis optaget af arbejde. Det er på det, du skal optimere dit arbejde, så du får tid til andre ting.
Instruktioner
Trin 1
Skriv først en liste over alle de ting, du gør på arbejdet. Opkald til klienter, ture til andre kontorer - brug et par dage, men angiv alt i detaljer. Dette vil gøre det lettere at organisere dine anliggender.
Trin 2
Husk, at åbningstiderne er åbningstider. Du kan chatte med en kollega eller læse nyhederne på siden flere gange om dagen, men lad aldrig siderne og samtalerne blive spild af din tid. Hvis du bliver distraheret, tager det dig meget længere tid at komme tilbage på arbejde.
Trin 3
Analyser listen lavet i trin 1. Du vil helt sikkert bemærke, at der er mange af den samme type opgaver, som du udfører gennem hele arbejdsdagen. Hvis du deler dem i blokke, bliver du mere effektiv, for eksempel behøver du ikke besvare alle indgående e-mails i træk. Du vil "hoppe" fra et emne til et andet, og det vil være svært for dig at koncentrere dig. Først kan du besvare breve fra klienter, derefter - til breve fra kolleger. Når hovedparten af arbejdet er afsluttet, kan du besvare breve fra din chef - du vil have noget at sige til ham.
Trin 4
For at opnå imponerende resultater skal du have en daglig planlægger eller en ugentlig planlægger. Det er meget stimulerende. For det første vil opgavelisten være foran dine øjne hele tiden, og du vil ikke glemme noget. For det andet, når du planlægger din næste dag, har du muligheden for at tænke nøje over din daglige rutine.
