Intet godt afdelingsarbejde er muligt uden tankevækkende organisering. Dens implementering med den rette kvalitet inden for den planlagte tid afhænger kun af dette. Hovedets hovedopgave er at sætte et mål, organisatorisk støtte til dets implementering, den korrekte fordeling af ansvarsområder blandt medarbejderne, sikre konsistens i deres handlinger, analyse og kontrol af de opnåede resultater. Dette giver mulighed for effektiv styring og planlægning af afdelingens arbejde.
Instruktioner
Trin 1
Tænk over den teknologiske proces, der er betroet din afdeling, opdel den i flere enkle komponenter, delopgaver. Beslut om de udøvende kunstnere for hver, mens du tager hensyn til faktorer som hver medarbejders oplevelse og kvalifikationer, personlighedstræk samt vigtigheden og prioriteten af hver delopgave. Overvej rækkefølgen af udførelse, tidsplanen og de punkter på den, hvor resultaterne skal analyseres og overvåges. Prøv at tage højde for alle faktorer, der kan påvirke kvaliteten og timingen af arbejdet og minimere deres indvirkning. Overvej tilbagevendende muligheder, herunder problemer med udskiftelighed.
Trin 2
Fordel ansvar. Prøv ikke at trække omslagene over dig selv og giv dine underordnede mulighed for at bevise sig selv. Glem ikke, at lederens hovedopgave er administrative aktiviteter. Angiv beføjelser og ansvarsområde for hver medarbejder, definer for hver det sæt beføjelser, han vil have inden for rammerne af en bestemt produktionsopgave.
Trin 3
Begræns retten til kun at træffe uafhængige beslutninger til de ansatte, hvis kvalifikationer og erfaring du helt sikkert kan stole på. Under alle omstændigheder forbeholdes retten til at træffe den endelige beslutning. Sikre intern kommunikation mellem alle arbejdsgrupper i afdelingen, udpeg ansvarlige ledere i hver gruppe. Hvem er i stand til at løse alle problemer indbyrdes. Enig i, at i tilfælde af misforståelse og konflikter, vil du blive underrettet. Oprethold en balance mellem samarbejde og konkurrence i din afdeling. Dette er en stor mobiliserende faktor.
Trin 4
Analyser og kontroller de opnåede resultater med den fastlagte regelmæssighed og frekvens. Gør fuld brug af lederens værktøjer, der giver dig mulighed for at øge underordnede ansvar og præstationsdisciplin. Motiver dem og vær retfærdig i fordelingen af både sanktioner og materielle incitamenter.
