Proceduren for udstedelse af en direktørs arbejdsbog har særpræg i sammenligning med registreringen af en arbejdsbog for en almindelig medarbejder i virksomheden. Direktøren er trods alt den første person i virksomheden, visse beføjelser tildeles ham. Han kan handle på vegne af virksomheden uden fuldmagt og udføre juridiske dokumenter på vegne af organisationen.
Nødvendig
dokumentformularer, virksomhedsforsegling, pen, direktørens arbejdsbog
Instruktioner
Trin 1
Når direktøren er den eneste grundlægger af virksomheden, skal han skrive en ansøgning om stillingen som direktør i navnet på den første person i virksomheden. I ansøgningsoverskriften identificerer direktøren sig som en medarbejder og som en arbejdsgiver. Virksomhedens direktør sætter selv beslutning, underskrift og ansættelsesdato.
Trin 2
Når grundlæggerne af virksomheden er flere personer, beslutter den konstituerende forsamling om udnævnelse af denne medarbejder til stillingen som direktør. Grundlæggerne udarbejder protokollen fra den konstituerende forsamling. Protokollen er underskrevet af formanden for den konstituerende forsamling, der selv blev valgt af grundlæggerne af virksomheden.
Trin 3
En erklæring, hvis grundlæggeren er den eneste, eller protokollen fra den konstituerende forsamling, hvis der er flere stiftere, tjener som grundlag for at afgive en ordre om udnævnelse af en direktør. Ordren udstedes af den udnævnte direktør og underskrives af direktøren.
Trin 4
Foruden en almindelig medarbejder i virksomheden er det nødvendigt at indgå en ansættelseskontrakt med direktøren, der angiver parternes rettigheder og forpligtelser. Fra den direktørs accepterede stilling og fra arbejdsgiverens side underskriver direktøren, hvis han er den eneste grundlægger. Når der er flere stiftere, har formanden for den konstituerende forsamling ret til at underskrive fra arbejdsgiverens side.
Trin 5
Direktørens arbejdsbog udfyldes i overensstemmelse med reglerne for udfyldelse af arbejdsbogskemaer. Postens serienummer, ansættelsesdatoen er anbragt. I informationen om arbejdet skriver personalemedarbejderen, at denne medarbejder er blevet accepteret som direktør i denne organisation. Grundlaget for posten er ordren om udnævnelse af en direktør, hvis direktøren er den eneste grundlægger, eller protokollen fra den konstituerende forsamling, hvis der er flere stiftere. En medarbejder i personaleafdelingen i kolonnen "Årsager" indtaster nummeret og datoen for offentliggørelsen af det dokument, der tjener som grundlag.
