Formularen og reglerne for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger i Republikken Kasakhstan er reguleret ved ordre nr. 75-p dateret den 18. april 2005 og er obligatorisk for alle arbejdsgivere, der har arbejdsmarkedsrelationer med ansatte. Hvordan udfyldes en arbejdsbog korrekt i et givet land?
Instruktioner
Trin 1
Foretag poster i arbejdsbogen på grundlag af loven "Om sprog i Republikken Kasakhstan". Optegnelser over datoerne for underskrivelse af ansættelseskontrakten, opsigelse, opsigelse, overførsel, opmuntring og belønning er angivet i arabiske tal. Indtast dag og måned med to cifre og året med fire cifre. Datoen skal svare til arbejdsgiverens handling, ordre, instruktioner osv. Vedrørende handlinger med hensyn til arbejdsmarkedsrelationer med medarbejderen.
Trin 2
Skriv oplysninger om medarbejderen ned på første side af arbejdsbogen. Certificer optegnelsen med selskabets segl, arbejdsgiverens og medarbejderens underskrift. Efternavn, navn, patronym og fødselsdato er angivet fuldt ud på basis af identitetsdokumenter. Angiv medarbejderens uddannelse, specialitet og erhverv i henhold til bilagene.
Trin 3
Udfyld sektionen Jobinformation. I kolonne 1 skal du angive postens ordinære nummer. I kolonne 2 skal du udfylde datoen for ansættelse eller anden ansættelse. I kolonne 3 skal du markere oplysningerne om arbejdet på grundlag af ansættelseskontrakten, arbejdsgiverens fulde navn og den juridiske norm, på grundlag af hvilken arbejdshandlingen blev udført. I kolonne 4 skal du angive grunden til opførelsen - nummeret på arbejdsgivers handling og dato. Registreringen af medarbejderens stilling er angivet i overensstemmelse med virksomhedens nuværende personaletabel.
Trin 4
Udfyld afsnittet "Oplysninger om priser og incitamenter", hvis medarbejderen modtog en statspris fra Republikken Kasakhstan, en æresbetegnelse, incitament til succes i arbejdet. Incitamenter anvendes af arbejdsgiveren på medarbejdere på grundlag af arbejdsloven og bestemmes af ansættelseskontrakten og virksomhedens handling.
Trin 5
Tillad ikke at overstrege tidligere indtastede poster i sektionerne i arbejdsbogen. Korrektion af en forkert eller unøjagtig indtastning udføres af arbejdsgivere ved hjælp af en tilsvarende yderligere indtastning.
Trin 6
Certificer alle poster i arbejdsbogen med arbejdsgiverens segl og underskrift. Opbevar bøgerne i virksomheden i løbet af ansættelsesaftalen. Returner arbejdsbogen til medarbejderen på dagen for afskedigelse med den relevante registrering i personaleafdelingen.
