Når du ansætter en medarbejder, der ikke har arbejdet nogen steder før, skal du udstede en ny arbejdsbog. Det skal udfyldes af arbejdsgiveren, for hvem medarbejderen er forpligtet til at fremvise et antal dokumenter, der tjener som grundlag for opførelse på bogens titelside. I øjeblikket er der et eksempel på en arbejdsbog fra 2004, der er godkendt ved lov.
Nødvendig
- - medarbejderdokumenter
- - arbejdslovgivning
- - regler for opbevaring af arbejdsbøger
- - form for arbejdsbog
- - bekendtgørelse om udnævnelse af en person, der er ansvarlig for vedligeholdelse af arbejdsbøger;
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens segl.
Instruktioner
Trin 1
For en medarbejder, der arbejder i virksomheden i mere end fem dage, er arbejdsgiveren forpligtet til at føre en arbejdsbog. Han skal købe formularen for egen regning ved hjælp af tjenester fra en officiel distributør.
Trin 2
Hvis medarbejderen allerede har fået en arbejdsbog, men han nægter at præsentere den, skal arbejdsgiveren efterlade en handling om dette for at beskytte sig mod arbejdstvister.
Trin 3
I overensstemmelse med loven skal bogens titelside indeholde specialistens personlige data, oplysninger om hans fødselsdato og fødested samt hans uddannelsesmæssige aktiviteter. De indtastes på baggrund af de dokumenter, der er indsendt af medarbejderen. Disse inkluderer et pas, kørekort eller militært ID, eksamensbevis eller certifikat. Data om specialet eller erhvervet, uddannelsesstatus skal skrives som registreret i det relevante dokument.
Trin 4
Titelsiden og omslaget til bogen skal indeholde Den Russiske Føderations våbenskjold, hvilket bekræfter, at arbejdsbogens form er gyldig, og at dens antal og serier findes.
Trin 5
Efter at have indtastet de nødvendige oplysninger om specialisten skal HR-officeren anbringe selskabets eller HR-afdelingens forsegling på titelsiden (hvis der er et særskilt segl til HR-afdelingen). Bogen skal indeholde den faktiske dato for dens oprettelse og udfyldning samt underskrift af den ansvarlige person, der er udpeget efter direktørens ordre.
Trin 6
Den medarbejder, der får arbejdsbogen, skal også underskrive på titelsiden. Når det spredes, registreres optagelse / afskedigelse / overførsel. Sekventielle numre og datoer for begivenheder skal skrives i arabiske tal. I oplysningerne om arbejdet er det nødvendigt at ordinere fakta om optagelse / afskedigelse / overførsel samt henvise til artiklerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, hvilket bekræfter lovligheden af arbejdsgiverens handlinger. Begrundelsen har til formål at angive antallet og datoerne for administrative dokumenter.
