På trods af at formularerne til primære regnskabsdokumenter indeholdt i albummerne af ensartede former for primær regnskabsdokumentation siden 1. januar 2013 ikke er obligatoriske til brug, i praksis bruges de fortsat aktivt. Samtidig er den samlede formular nr. T-2 "Personligt medarbejderkort" ikke en undtagelse, og proceduren for udfyldning af den, som vi vil overveje i denne artikel.
Instruktioner
Trin 1
Vi udfylder "overskriften" i den samlede form:
1) angiv koden for organisationen for OKPO (disse oplysninger kan hentes fra informationsbrevet om registrering i det statistiske register over Rosstat eller meddelelser fra det territoriale organ for Federal State Statistics Service, der er udstedt til organisationen);
2) vi lægger datoen for udarbejdelsen (identisk med datoen for ordren (instruktion) om ansættelse af medarbejderen);
3) vi tildeler medarbejderen et personnummer (for eksempel 01, 010, 253 osv.);
4) vi indtaster oplysninger om TIN og nummeret på forsikringscertifikatet for den statlige pensionsforsikring;
5) i kolonnen "Alfabet", angiv det første bogstav i medarbejderens efternavn;
6) i kolonnen "Arbejdets art" angiver vi den faste eller midlertidigt ansatte medarbejder;
7) i kolonnen "Arbejdstype" angiver vi, om det er den vigtigste for medarbejderen, eller om han udfører arbejdsfunktionen i organisationen samtidigt;
8) I kolonnen "Køn" lægger vi ordene fra medarbejderens køn ned: mand eller kvinde.
Trin 2
Vi udfylder afsnit 1. "GENEREL INFORMATION":
1) vi lægger nummeret på ansættelseskontrakten og datoen for dens indgåelse
2) vi angiver data om medarbejderens navn;
3) angiv fødselsdatoen, udfyldt på to måder (verbal og alfabetisk og digital);
4) vi angiver fødestedet i henhold til pas eller andet identitetsdokument og lægger den tilsvarende kode i henhold til OKATO);
5) vi angiver data om personens statsborgerskab, herunder ved at anbringe OKIN-koden;
6) vi tilføjer oplysninger om graden af viden om et bestemt fremmedsprog af en person ("læser og oversætter med en ordbog", "læser og kan forklare", "taler flydende"), herunder ved at lægge den relevante kode i henhold til OKIN;
7) angive dataene om medarbejderens uddannelse (uddannelsesniveau, uddannelsesinstitutionens navn, uddannelsesdokument, kandidatår osv.), Herunder angivelse af alle de nødvendige koder;
8) vi indtaster data om medarbejderens erhverv, der angiver dens kode i henhold til OKPDTR;
9) angive arbejdstagerens længde fra datoen for indgåelsen af ansættelseskontrakten med angivelse af de enkelte typer;
10) vi angiver oplysninger om, hvorvidt medarbejderen er (var) gift eller ej, herunder ved at anbringe OKIN-koden;
11) vi indtaster data om familiens sammensætning (oftest kun personer som: mor, far, mand, kone, søn, datter, bror eller søster er angivet);
12) i nøje overensstemmelse med medarbejderens pas indtaster vi de nødvendige data i dette dokument (serie, nummer, af hvem det blev udstedt, og hvornår det blev udstedt);
13) vi angiver adressen på bopælsstedet i henhold til pas og den aktuelle, uden at glemme postnumrene;
14) vi lægger datoen for registrering på bopælsstedet og angiver det telefonnummer til kontakten, hvormed du kan kontakte medarbejderen.
Trin 3
Vi udfylder afsnit 2. "INFORMATION OM MILITÆR REGISTRATION" i overensstemmelse med et militærkort (midlertidigt certifikat udstedt til gengæld) eller et certifikat fra en værnepligtig borger:
1) vi lægger reservikategorien ned (denne artikel udfyldes ikke for reserveofficerer);
2) angive medarbejderens militære rang eller skriv sætningen "underlagt værnepligt"
3) angiv sammensætningen (profil) - "kommando", "soldater" osv.
4) vi lægger den fulde kodebetegnelse af VUS ned, som kan være digital eller alfanumerisk;
5) angive kategorien egnethed til militærtjeneste (fra "A" til "G");
6) angiv navnet på det militære kommissariat på bopælsstedet
7) hvis personen er i generel eller særlig militærregistrering, angiver vi oplysninger om dette med blyant.
I slutningen af anden side af den samlede formular kræves underskrift af medarbejderen for personaletjenesten med dens afkodning og en angivelse af stillingen samt medarbejderens underskrift, under hvilken datoen for udfyldning er anbragt.
Trin 4
Vi udfylder afsnit 3 til 10 i den samlede formular, hvor proceduren for indtastning af information afhænger af arbejdsmarkedsaktiviteten hos en bestemt medarbejder i en bestemt organisation og betragtes mere detaljeret i specialpublikationer, såsom:
"PERSONLIGE KORT: designproblemer". En praktisk guide. 2. udgave - Volgograd: Konsulentfirma "Strategi". - 65 s.
Trin 5
I tilfælde af opsigelse af ansættelseskontrakten er det nødvendigt at udfylde afsnit 11 Begrundelse for opsigelse af ansættelseskontrakten (afskedigelse) med angivelse af den ordlyd, der skal svare til ordlyden af grundene til opsigelse af ansættelseskontrakten indeholdt i ordren (ordren) om at opsige ansættelseskontrakten med henvisning til artiklen (artiklens afsnit) I Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Derefter nedlægges oplysninger om afskedigelsesdatoen og den rækkefølge, hvorpå den blev foretaget.
Og endelig, nederst på siden, er personalets servicemedarbejders underskrift igen anbragt med en dekryptering af signaturen og en angivelse af positionen samt medarbejderens signatur.
