Personligt kort er det vigtigste regnskabsdokument, der indeholder oplysninger om medarbejderen. Det udarbejdes af HR-afdelingen, når en ny medarbejder ansættes. Under arbejdet kan oplysninger om medarbejderen ændre sig, for eksempel i tilfælde af ændring af bopælsens efternavn eller adresse. Ændringer af medarbejderens personlige kort foretages som følger.
Er det nødvendigt
- - personligt medarbejderkort
- - dokumenter, der bekræfter nye oplysninger om medarbejderen.
Instruktioner
Trin 1
Bed din medarbejder om at medbringe dokumenter, der bekræfter ændringer i personlige oplysninger. Hvis en medarbejder har ændret sit efternavn i forbindelse med ægteskab, kræves hendes vielsesattest og et nyt pas. Ved ændring af adressen på registreringsstedet kræves adressen for den midlertidige registrering, en medarbejderes pas eller et certifikat for midlertidig registrering. Lav kopier af de dokumenter, du har medbragt. Indsend fotokopier til medarbejderens personlige fil.
Trin 2
Kryds de gamle oplysninger i en linje på medarbejderens personlige kort, indtast omhyggeligt de nye oplysninger til højre eller øverst. Ved siden af dem skal du angive detaljerne i dokumentet på baggrund af hvilke ændringerne blev foretaget (vielsesattester, pas osv.). Bekræft de foretagne ændringer, det vil sige angive din position, anbringe din signatur og en udskrift af signaturen og datoen for ændringen.
Trin 3
Hvis du ved et uheld laver en fejl i udførelsen, skal du nøje krydse den forkerte indtastning på medarbejderens personlige kort med en linje. Oven over den fejlagtige post ovenfor eller til højre skal du angive de korrekte oplysninger, skrive "Tro korrigeret" ved siden af og bekræfte rettelsen med din underskrift.
