Jobbeskrivelsen for en medarbejders arbejdsfunktion er et vigtigt dokument. Det fastsætter rækkevidden af hans jobopgaver, ansvarsgrænser og kvalifikationskrav til den stilling, der besættes. Dette dokument er ikke statisk, det skal straks afspejle ændringen i disse, strukturelle, organisatoriske, produktionsmæssige og andre krav suppleret og justeret over tid. Ændringer i den foretages i overensstemmelse med arbejdslove.
Instruktioner
Trin 1
I tilfælde af, at jobbeskrivelsen er et bilag til ansættelseskontrakten, ændrer den automatisk dens betingelser. Det skal finde sted i overensstemmelse med artikel 72 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Dette betyder, at alle ændringer kun skal foretages efter aftale mellem parterne og udarbejdes i et særskilt dokument, der er indgået mellem arbejdsgiveren og medarbejderen skriftligt. Hvis jobbeskrivelsen blev godkendt af et separat dokument, behøver ansættelseskontrakten ikke ændres. I dette tilfælde godkendes en ny jobbeskrivelse efter en separat ordre.
Trin 2
Ændringer af eksisterende jobbeskrivelser bør foretages under hensyntagen til visse betingelser i ansættelseskontrakten. Arbejdsfunktionen, som bestemmes af jobbeskrivelsen, er en forudsætning for ansættelseskontrakten. At foretage justeringer af jobbeskrivelsen svarer til en overførsel til et andet job, for hvilket der i henhold til art. 72.1 i arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation kræves medarbejderens skriftlige samtykke.
Trin 3
Behovet for at ændre jobbeskrivelser opstår i tilfælde af ændringer i organisatoriske og teknologiske arbejdsvilkår, som skal bekræftes ved en passende ordre, der indeholder specifikke betingelser og ændringer og et link til bilag.
Trin 4
Hvis arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation ikke bestemmer andet, skal medarbejderen advares om kommende ændringer i hans jobopgaver senest to måneder i forvejen. Fakta om modtagelse af meddelelsen fremgår af medarbejderens underskrift med den obligatoriske angivelse af bekendtgørelsesdatoen. Derefter foretager arbejdsgiveren ændringer i teksten til ansættelseskontrakten, jobbeskrivelser og andre lokale regler.
Trin 5
Virksomheden skal føre registre over ændringer i jobbeskrivelser. Til dette skal der være en særlig journal, der registrerer essensen af ændringerne med henvisning til de relevante poster. Den tidligere jobbeskrivelse skal arkiveres i mindst tre år, efter at den blev ændret.
