Anmodninger om levering af referenceoplysninger indebærer, at de sendes i den mest hensigtsmæssige form til dette. I tilfælde af rapportering af resultaterne af enhver kontrol er det undertiden nødvendigt at udarbejde et certifikat. Og her skal du huske, at der simpelthen ikke er nogen samlet form for det. Men dets vilkårlige design er også uacceptabelt, da det i mangel af obligatoriske klausuler kan ugyldiggøres.
Instruktioner
Trin 1
Certifikatet udarbejdes på grundlag af resultaterne af kontrollen, som regel registreret i protokollen eller handlingen. Tag derfor originaldokumentet, og vælg de emner i det, der skal kopieres og overføres til hjælpen. Det er bedst ikke at ændre teksten i disse fragmenter, men at citere den strengt for at undgå utilsigtede fejl og uoverensstemmelser.
Trin 2
Start designet af den indledende del ved at specificere de indledende detaljer. Kopier overskriften på protokollen eller handlingen, som indeholder navnet på organisationen eller virksomheden. Du behøver ikke gøre dette, hvis du har et hjørnestempel “til information”, som allerede indeholder de nødvendige detaljer. Angiv derefter sted og tidspunkt for inspektionen. Derefter skal du skrive navnet på dokumentet "Hjælp" og umiddelbart under det angive kort emnet eller essensen af de oplysninger, der skal overføres.
Trin 3
I hoveddelen af certifikatet skal du give de ønskede oplysninger baseret på resultaterne af kontrollen. Oftest er dette specifikke emner, som du kan vælge fra hovedprotokollen, kopiere og indsætte i et nyt dokument. Sådan citering af teksten giver dig mulighed for ikke at videregive de fulde oplysninger, der er opnået i løbet af kommissionens handlinger, men kun fremhæve resultaterne af de oplysninger, der er af interesse.
Trin 4
Certificer nu certifikatet med underskrift fra den person, der er autoriseret til sådanne handlinger, dechiffrer signaturen (efternavn og initialer) i parentes, angiv den position, han besidder i virksomheden. Anbring et forretningssegl, hvis der ydes hjælp til tredjeparter. Dette er ikke nødvendigt for interne dokumenter.
