Før eller senere skal enhver medarbejder sandsynligvis udarbejde en rapport om det udførte arbejde. Det er ikke svært, det vigtigste er at tydeligt og konsekvent angive dine handlinger og beskrive det opnåede resultat i detaljer.
Er det nødvendigt
evnen til korrekt at udtrykke dine tanker
Instruktioner
Trin 1
Til at begynde med skal du sammenligne den opgave, du har fået, med det resultat, du modtog, for at være sikker på, at du virkelig har opnået den. Hvis alt er i orden her, kan du begynde at skrive rapporten. Du kan arrangere det på flere måder. Den nemmeste mulighed er at præsentere alt i en fri form, som et essay. I dette tilfælde kan du skrive i rapporten, hvad du anser for nødvendigt, med en angivelse af alle de mindste detaljer ned til antallet af kop kaffe, der er drukket og gå på arbejde lørdag.
Trin 2
En mere kompleks, men professionelt mere korrekt måde at skrive en rapport på er at arrangere den i form af en opgave. Først skal du angive opgaven foran dig. Skriv derefter de anvendte ressourcer op. Alle typer ressourcer skal angives, nemlig: tid (hvor lang tid det tog dig for et givet job), mennesker (hvor mange medarbejdere der måtte ty til hjælp), økonomi (opfyldte du det planlagte budget for projektet). Følgende er en kort, men klar beskrivelse af de metoder og metoder, du brugte, når du udførte arbejdet.
Trin 3
Når rapporten er klar, skal du læse den omhyggeligt igen for at identificere mulige mangler. Se, måske er rapporten mere visuel, hvis du illustrerer den med tabeller, grafer eller diagrammer. Vær ikke doven med at bruge tid på at udarbejde tabeller, vedhæft dem til rapporten. Ledelsen vil sætte pris på denne omhyggelige tilgang til arbejde. Hvis rapporten kræver det, skal du sørge for at indgive de nødvendige dokumenter til den. Dette kan være en finansieringsoversigt over en forretningsrejse, en kontrakt med en leverandør eller kunde generelt, alt hvad der demonstrerer det arbejde, du har udført.
