Med begyndelsen af sommeren er der et ønske om at tage en pause fra det daglige arbejde og indelukkede kontorer. For HR-afdelingen er hovedopgaven at sende medarbejdere på ferie. Men hvordan gør man dette i overensstemmelse med lovgivningen, arbejdsgiverens og medarbejderens ønsker?
Instruktioner
Trin 1
I første halvdel af december udarbejdes en ferieplan for det kommende kalenderår i henhold til den samlede form nr. T-7, som blev godkendt ved dekret fra den russiske statsstatistiske komité den 06.04.2001 nr. 26. Denne tidsplan skal indeholde organisationens fulde navn, datoen for udarbejdelsen, dokumentnummeret og året, der opdeles i ferier.
Trin 2
Overvej følgende ved planlægning.
Den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation vedrørende ferier (ifølge loven er minimumsperioden 28 kalenderdage, men den kan forøges; embedsmænd, ansatte på arbejde med skadelige arbejdsforhold osv.; Har ret til forlænget eller yderligere orlov; ferien kan også forlænges, hvis medarbejderen giver et certifikat for uarbejdsdygtighed; du kan opdele hviletiden i perioder, hvoraf den ene skal være mindst 14 dage).
Trin 3
Funktioner i produktionsprocessen (tage højde for arbejdstidens sæsonbestemtheder, virksomhedens aktivitetsperioder, udskiftelighed af arbejdstagere osv.).
Medarbejderønsker (i små hold kan du gennemføre en undersøgelse; i store stater udarbejder afdelingsledere først deres tidsplaner, som derefter sender dem til HR-afdelingen).
Efter alle justeringer skal du indsende tidsplanen for godkendelse til virksomhedslederen og aftale med fagforeningsorganisationen (hvis nogen). Gør medarbejdere bekendt med underskrift. For at gøre dette skal du oprette en ekstra kolonne i form nr. T-7 (resolutionen fra statens statistikudvalg forbyder ikke dette).
Trin 4
To uger før den forventede dato for medarbejderens ferie, underrett ham om timingen. Medarbejderen skriver en erklæring rettet til lederen af virksomheden, hvor han angiver sin position, efternavn, fornavn og patronymic, derefter - typen af ferie, periode og vilkår. Derefter lægger medarbejderen datoen for skrivning af ansøgningen, underskrift og udskrift. Dette dokument er også underskrevet af den leder, der sætter visumet (f.eks. "I orden", "afvis" osv.).
Trin 5
Udarbejd en ferieordre i henhold til formular nr. T-6, godkendt ved dekret fra Ruslands statsstatistiske komité dateret 06.04.2001, nr. 26. I rækkefølgen skal du angive dokumentets nummer (nr. 136-o, nr. 25-o), datoen for forberedelsen, medarbejdernummeret på medarbejderen, hans fulde navn, efternavn og patronym, position ifølge personaletabellen, navnet på afdelingen eller divisionen, typen af ferie, tidspunkt, varighed og periode (for hver medarbejder tælles den fra datoen for optagelse i denne organisation og varer 12 måneder).
Trin 6
Bliv fortrolig med medarbejderens rækkefølge mod underskrift; lederen af virksomheden og lederen af personaleledelsesafdelingen skal lægge deres underskrifter på dokumentet.
