Nogle gange er det sværere at rapportere om det udførte arbejde end at få det gjort. I mellemtiden kan meget afhænge af en sådan rapport. Ifølge din rapport får den, der læser den, ikke kun en idé om, hvad du har gjort, men kan meget vel lære om dine forretningskvaliteter.
Instruktioner
Trin 1
Beslut om hyppigheden af rapporten. De er ugentlige, månedlige, kvartalsvise og årlige. Detaljen i den indsendte rapport afhænger af dette. Ugentlige og månedlige rapporter er beregnet til operationel kontrol, og de antager derfor en høj grad af detaljer, en detaljeret beskrivelse af hvert trin. I kvartals- og årsrapporterne udføres kun analysen af arbejdet med alle typer aktiviteter, og dets resultater præsenteres.
Trin 2
Præsentationen af resultaterne af aktiviteterne i den ugentlige eller månedlige rapport skal være kortfattet og klar. I dem skal du kun angive det specifikke arbejde, der er udført, og give specifikke numeriske indikatorer, der kvantitativt karakteriserer dine aktiviteter. Hvis der er store afvigelser i indikatorer sammenlignet med den foregående rapporteringsperiode, skal du afspejle årsagerne til sådanne afvigelser og analysere dem. Hvis du ved, hvordan du løser problemet, kan du også præsentere dine forslag i rapporten.
Trin 3
Informationsstrukturen udføres for eksempel i Excel, så den sammenfattende månedlige rapport kan illustreres med visuelle diagrammer.
