Forestil dig en situation: du har presserende brug for et lån. Alle nødvendige oplysninger, dokumenter er udarbejdet. For en kopi af arbejdsbogen henvendte du dig til personaleledelsestjenesten på arbejdsstedet. Men banken accepterede ikke den kopi, der blev udstedt af personalemedarbejderen. fundet unøjagtigheder i designet. For at undgå dette skal du kende et par grundlæggende regler for certificering af en arbejdsbog.
Instruktioner
Trin 1
I tilfælde af at du midlertidigt ikke arbejder, er arbejdsbogen med dig, en kopi af den kan certificeres af en notar. Han har som specialist ikke brug for rådgivning. Hvis du arbejder, opbevares arbejdsbogen på arbejdsstedet og kan ikke udsendes til medarbejderen (selv efter hans skriftlige ansøgning). Du kan kun få en kopi af den, der er certificeret og udstedt af HR-afdelingen i den arbejdsgivende organisation. Efter modtagelse af en ansøgning med en anmodning om udstedelse af en bekræftet kopi skal den udarbejdes inden for en periode på højst 3 dage. Du kan lave en kopi enten manuelt (omskrivning eller genudskrivning) eller ved fotokopiering (hvilket er at foretrække). Der er to måder at certificere en lavet kopi på:
1. På hver side af kopien foretages en indgang som følger:
• sandt (eller kopien er korrekt);
• stillingen for den medarbejder, der er ansvarlig for vedligeholdelse, opbevaring og udstedelse af arbejdsbøger (for eksempel en specialist inden for personaleledelse);
• den attesterende persons personlige underskrift;
• fulde navn;
• dato for certificering.
Denne post skal stemples med virksomheden eller personaleafdelingen.2. Alle kopierne kan hæftes, nummereres, de fastgjorte ark kan certificeres med firmaets segl (et bestemt antal ark er snoet og nummereret) og en registrering af ovenstående indhold.
Trin 2
Separat skal det bemærkes, at der stilles yderligere krav til kopien af arbejdsbogen, som du vil føre til banken for at modtage et lån. Så du skal sikre dig det nøjagtigt i henhold til den første mulighed (hver side). Her er et eksempel.
Trin 3
På den sidste side af kopien, efter den endelige post, er det næste serienummer anbragt, kolonnerne udfyldes:
• "dato" - datoen for certificering skrives;
• “information om optagelse, flytning, afskedigelse” - der registreres en registrering “fortsætter med at arbejde indtil nu”.
Derefter titel, underskrift og udskrift af signaturen som angivet ovenfor (eksempel på den sidste post).
