Store virksomheder skal sende deres medarbejdere til at forhandle og løse andre problemer til tredjepartsorganisationer i fjerntliggende byer. Direktøren for virksomheden og lederen af den strukturelle enhed skal udarbejde dokumenter til en forretningsrejse. Først skrives en servicetildeling, og derefter udstedes en forretningsrejseordre.
Nødvendig
virksomhedsdokumenter, data fra en medarbejder sendt på forretningsrejse, A4-papir, computer, pen
Instruktioner
Trin 1
Beslutningen om at sende en bestemt medarbejder på forretningsrejse træffes af virksomhedens første person på baggrund af et memorandum fra lederen af den strukturelle enhed. Formålet med forretningsrejser er foreskrevet i serviceopgaven.
Trin 2
Baseret på serviceopgaven skriver direktøren en ordre. I dokumentets overskrift skal du angive organisationens fulde navn i overensstemmelse med de indgående dokumenter eller efternavn, navn, patronymic for en person for en individuel iværksætter. Midt på et A4-ark udskrives dokumentets navn med store bogstaver. Ordren tildeles et personnummer og en offentliggørelsesdato, der svarer til datoen for beslutningen om at sende medarbejderen på forretningsrejse.
Trin 3
Efter sætningen "send på forretningsrejse" udfyldes ordrefelterne beregnet til data fra specialisten. Lederen angiver efternavn, fornavn og patronymic for den medarbejder, der er sendt på en forretningsrejse, den besatte stilling, navnet på den strukturelle enhed, hvor medarbejderen arbejder. Derefter skrives detaljerne i den organisation, som forretningsrejser er foretaget (land, by, virksomhedsnavn).
Trin 4
Ifølge notatet skrives varigheden af specialistens ophold på en forretningsrejse, datoen for begyndelsen og slutningen af rejsen (dato, måned, år).
Trin 5
På en forretningsrejse sendes en medarbejder til en bestemt organisation til et specifikt formål, derfor er det nødvendigt kort at skrive det i rækkefølgen og fremhæve vigtigheden af rejsen.
Trin 6
Virksomheden skal betale for opholdet på en forretningsrejse til medarbejderen, da medarbejderen skal være i en anden by for virksomheden. På bekostning af, hvad der betyder, at turen foretages, er den ordineret i rækkefølgen.
Trin 7
Dette dokument offentliggøres af organisationens direktør og er derfor underskrevet af ham med angivelse af hans position, efternavn og initialer.
Trin 8
Personaleofficerer skal gøre den specialist, der er sendt på forretningsrejse, bekendt med ordren. Medarbejderen skriver sit efternavn, initialer, tegn og datoen for underskrivelsen.
