Ofte henvender medarbejderne sig til personaleafdelingen med anmodninger om at certificere en kopi af den arbejdsbog, der skal præsenteres for banken, når de ansøger om et lån. Hvis du er ansvarlig for vedligeholdelse, opbevaring og registrering af arbejdsbøger i organisationen, og en sådan pligt er overdraget dig ved ordre, skal du bekræfte en kopi af arbejdsbogen.
Instruktioner
Trin 1
Bed den medarbejder, der har bedt dig om at certificere en kopi af arbejdsbogen til banken, om at skrive en ansøgning om udstedelse af en bekræftet kopi af arbejdsbogen. Du skal opfylde hans anmodning senest tre arbejdsdage fra den dag, medarbejderen ansøger om en sådan ansøgning.
Trin 2
Lav fotokopier af alle udfyldte ark i arbejdsbogen, inklusive den første side med angivelse af ejerens efternavn, fornavn og patronymic. På kopien af den sidste side skal du lægge påskriften "Arbejder til nutiden i positionen i en pen", angive din position, underskrive, dechiffrere signaturen, anbringe datoen for certificering af kopien og forseglingen af HR-afdeling.
Trin 3
Bekræft kopier af alle ark i arbejdsbogen ved at anbringe et frimærke på hver side i nederste venstre hjørne med påskriften "Sand" (hvis du ikke har et sådant frimærke, kan denne indskrift laves manuelt). Nedenfor skal du placere din position, underskrift, udskrift af signaturen og datoen for certificering.
Trin 4
Fold arkene af kopier af medarbejderens arbejdsbog i rækkefølge. Nummer siderne med en pen i nederste højre hjørne. Snør de foldede ark. På bagsiden af det sidste ark på det sted, hvor trådens ender er fastgjort, lim et stykke papir med påskriften "Nummererede og snørede (antal) sider", sæt datoen, angiv din position, initialer og læg din underskrift. Fastgør arkets søm med HR-afdelingen.
