Når man kontakter nogle myndigheder og institutioner, skal en person bekræfte sin ansættelse, især en kopi af en arbejdsbog, som skal certificeres i overensstemmelse hermed. Det er nødvendigt, når man ansøger om et lån, modtager tilskud til hjælpeprogrammer, indsender dokumenter til værgerådet til adoption af et barn. For at være sikker på, at dokumentet accepteres, er det nødvendigt at lovligt certificere en kopi af arbejdsbogens bog korrekt.
Den person, der har ret til at attestere en kopi af arbejdsbogen
I henhold til de etablerede lovgivningsmæssige vedtagelser certificeres en kopi af arbejdsdokumentet af den person, der er ansvarlig for personaledokumenterne. I store virksomheder er dette HR-afdelingen eller HR-tjenesten. I små virksomheder, der ikke har medarbejdere, udføres deres funktioner af en revisor. Virksomhedens direktør kan også certificere en kopi af arbejdsbogen.
Sådan certificeres en kopi af en arbejdspladebog korrekt
Det tager op til 3 dage at udstede en kopi af arbejdsbogen og aflevere den til medarbejderen. Hvis du har brug for komplette oplysninger om medarbejderens varighed og arbejdsplads, anbefales det at certificere en kopi af arbejdsoptegnelsesbogen som følger:
- lave kopier af alle arbejdeark, hvor der er optegnelser, startende med titelsiden, der angiver personlige data og slutter med et ark, der indeholder oplysninger om det sidste arbejdssted;
- på alle ark, bortset fra det sidste, skriver personalearbejderen eller lederen "kopien er korrekt", sætter den aktuelle dato og forsegling, angiver position og tegn, forseglingen og teksten skal placeres delvist på den direkte kopi af dokumentet og delvist på den tomme del af arket
- en kopi af den sidste side i arbejdsbogen er tegnet på samme måde, kun sætningen "I øjeblikket arbejder" tilføjes.
Hvis det er nødvendigt at give selektive oplysninger om et bestemt arbejdssted, udsteder arbejdsgiveren et uddrag fra ansættelsen, hvilket også er et juridisk dokument. Til dette foretages en kopi af titelsiden og de sider, der indeholder de nødvendige poster, som er certificeret på samme måde som arbejdsbogen.
Uanset hvilken registrering af anciennitet eller arbejdssted der ikke er behov for, skal de certificeres af arbejdsgiveren eller hans repræsentant, der i øjeblikket ansætter medarbejderen og har en arbejdsbog.
For at certificere en kopi af ansættelsesdokumentet, og dette dokument var juridisk bindende, er det nødvendigt at placere hvert opslag i bogen på et ark i A4-format.
Kopi af arbejdsbog: gyldighedsperiode
En kopi af arbejdsbogen er gyldig i en måned efter dens udstedelse, forudsat at der ikke blev foretaget nye poster i dokumentet. Hvis medarbejderen slutter eller skifter erhverv, bliver kopien af arbejdstilladelsen ugyldig.
Du kan certificere en kopi af din ansættelsesprotokol på et notarkontor. Derefter vil det have en gyldighedsperiode uden begrænsninger, men inden du indtaster nye data i dokumentet.
