En ansættelseskontrakt er et dokument indgået mellem en arbejdsgiver og en medarbejder, der fastlægger visse forpligtelser og afspejler begge parters rettigheder. En kopi af enhver form for kontrakt kan certificeres, uanset dens gyldighedsperiode. Det er nødvendigt at blive styret af et sæt bestemte regler, der gør det muligt at gøre dette lovligt kompetent.
Er det nødvendigt
- - ansættelseskontrakt (original og kopi)
- - kopimaskine
- - syl, tråd, nål;
- - hæftemaskine
- - organisationens segl.
Instruktioner
Trin 1
Læs indholdet af den oprindelige ansættelseskontrakt, hvis kopi skal certificeres. Kontroller stavningen af efternavnet, fornavnet, patronymet for den medarbejder, som kontrakten indgås med, hans pasdata og adresse, vær opmærksom på tilstedeværelsen af direktørens underskrift og organisationens segl, som skal være obligatorisk og integreret en del af ansættelseskontrakten.
Trin 2
Brug en kopimaskine til at lave en kopi af alle sider i dokumentet. Det skal være ensidet og klart. Hvis ansættelseskontrakten har flere sider, skal du arrangere dem i rækkefølge.
Trin 3
Tag syren ved at folde alle siderne i dokumentet sammen. På venstre side af kopien af kontrakten, uden at røre ved teksten, lav to huller placeret i kort afstand fra hinanden. Sy gennem alle siderne med tråd. På den sidste side på bagsiden af kontrakten skal du fastgøre trådene sammen og lade et par centimeter af deres ender være fri.
Trin 4
Placer et lille firkantet stykke hvidt papir over trådens udvidede ender, så de ikke skjules helt. Siderne i det dokument, der er bundet på denne måde, fjerner behovet for at certificere hvert ark i kontrakten, hvilket indikerer, at kopien er korrekt.
Trin 5
Skriv på sidste side af en kopi af din ansættelseskontrakt, der starter midt på papiret limet til trådene, ordet "Sandt". Nedenfor skal du angive antallet af ark indeholdt i dokumentet, angive dem i tal og derefter i ord, der omslutter dem i parentes. Skriv derefter medarbejderens position, der bekræfter dokumentet, underskriv og dekrypter med angivelse af efternavn og initialer og derefter datoen, hvor dag, måned og år angiver i tal. Det er ikke nødvendigt at sætte et stempel, selvom det er almindeligt i de fleste organisationer.
Trin 6
På den sidste side i ansættelseskontrakten skal du notere, at en kopi af originalen er hos den organisation, der certificerede kopien af dokumentet. I nogle tilfælde er det almindeligt at angive årsagen til, at ansættelseskontrakten er certificeret.
Trin 7
Hvis kopien af aftalen har flere sider, bundet med en hæftemaskine, skal du certificere hver af dem separat ved at underskrive bunden af hvert ark med ordet "Sand". Ved afslutningen af kontrakten skal du under parternes underskrift angive positionen, tegnet, dets afkodning, inklusive efternavn og initialer samt datoen.
Trin 8
Hvis du har problemer med korrekt certificering af en kopi af ansættelseskontrakten, skal du kontakte organisationens HR-, juridiske eller regnskabsafdeling for detaljerede forklaringer.
