Meget ofte, når der foretages transaktioner eller udstedelse af certifikater, certifikater osv., Er det nødvendigt at levere kopier af alle dokumenter, da originalerne opbevares af ejeren i en enkelt kopi. Men for at kopierne skal have nogen juridisk kraft, skal de certificeres i overensstemmelse med de etablerede regler og forskrifter.
Hvornår skal du certificere dokumenter
Kopier af dokumenter skal under alle omstændigheder certificeres, ellers betragtes de kun som papirstykker, selvom deres indhold nøjagtigt svarer til originalen. Men hvem kopien vil blive certificeret af, afhænger i høj grad af den organisation, som du skal sende den til. I nogle tilfælde vil det være nok, hvis dokumentet er certificeret af din organisations segl, i nogle tilfælde skal du betale en notar for denne procedure.
Kopier af dokumenter kan være påkrævet for dig at forelægge skattemyndighederne og midler uden for budgettet, når du registrerer civile transaktioner, såvel som til præsentation for domstole osv. Så især fastsætter artikel 8 i artikel 75 i den russiske føderations administrative-juridiske kode en regel, hvorefter originaldokumenterne eller deres kopier, behørigt attesteret, skal forelægges for domstolene. Ellers, hvis kopierne ikke er certificeret korrekt, kan dommen anfægtes og endda annulleres.
Sådan certificeres en kopi af et dokument hos en notar
Hos en notar kan du attestere en kopi af absolut ethvert dokument, men da du skal betale for dette, skal du kun attestere de dokumenter, for hvilke notarization er fastsat i reglerne. Så kun notariserede kopier accepteres i tilfælde af skatteregistrering og registrering af virksomheden i statsregistret eller i tilfælde af papirarbejde for at opnå medlemskab af en SRO og adgang til gennemførelsen af en bestemt type aktivitet. Borgere har brug for notarisering i tilfælde af arv, ejendomstransaktioner osv.
I mangel af en notar kan den attesterende underskrift fra lederen af administrationen af den kommunale formation eller en specielt autoriseret embedsmand sidestilles med hans underskrift.
Sådan certificerer du en kopi af et dokument selv
Hvis det normative dokument ikke direkte angiver behovet for at levere notariserede kopier, kan du selv bekræfte deres ægthed. I henhold til dekretet fra præsidiet for Sovjetunionens øverste sovjet dateret 04.08.83 nr. 9779-X "Om proceduren for udstedelse og certificering af kopier af dokumenter vedrørende borgernes rettigheder" af virksomheder, institutioner og organisationer kan en kopi certificeres af virksomhedslederen eller enhver embedsmand, der har dette, er autoriteten. Disse beføjelser leveres af organisationens relevante rækkefølge.
Hvis kopien er på flere ark, kan du certificere hvert af dem separat eller sy og nummerere arkene og angive i den attesterende indskrift: "Kopien på 3 ark er korrekt."
Derfor har både organisationens dokumenter og dens medarbejdere ret til at blive certificeret af lederen eller den embedsmand, der har myndighed til at gøre det. Den juridiske kraft for en sådan kopi i overensstemmelse med GOST R 51141-98 vil blive givet af de nødvendige detaljer: et mærke om, hvor det originale dokument er placeret, udstedelsesdatoen og indskriften "Kopi er korrekt", bekræftet af efternavn, initialer og underskrift af den officielle attest. Ægtheden af vidnets underskrift bekræftes af organisationens segl.
