Hvert firma, der ansætter specialister, fører en journal over ansættelseskontrakter, der opbevares i virksomhedens arkiver. Det er nødvendigt at føre fortegnelser over disse dokumenter for at gøre det let at bruge, strømline, eliminere årsagen til tab af kontrakter, yderligere aftaler. Dette magasin kan være både i papir og elektronisk form.
Er det nødvendigt
- - virksomhedsdokumenter
- - arbejdskontrakter, supplerende aftaler
- - tidsskriftets form for bogføring af kontrakter.
Instruktioner
Trin 1
Tidsskriftet til registrering og bogføring af kontrakter har ikke en særlig form, der er godkendt af lovgivningsmæssige retsakter. Du har ret til selv at udvikle en dokumentformular. Der er nogle detaljer, der kræves til tidsskriftet til registrering af ansættelseskontrakter.
Trin 2
Titelsiden skal som regel indeholde oplysninger om det firma, hvor ansættelseskontrakterne opbevares. Skriv dokumentets titel i midten med store bogstaver. Indtast firmaets navn. Hvis virksomheden er stor, er det mere hensigtsmæssigt at have en separat journal for hver afdeling (service). I dette tilfælde skal du angive navnet på den strukturelle enhed. Skriv datoen for dokumentets start. Indtast navnet på stillingen, personlige data for den medarbejder, der er udpeget med ansvar for registrering, indgåelse af kontrakter med virksomhedens personale. I mange organisationer gøres dette af en personalemedarbejder.
Trin 3
I Excel skal du oprette en tabel med otte kolonner. I den første kolonne skal du angive ansættelseskontraktens serienummer, i den anden - det kontraktnummer, der er tildelt den, da medarbejderen blev registreret til stillingen. I kontraktens tredje, fjerde kolonne skal du skrive kontraktbetingelserne, dvs. startdatoen, slutdatoen. Skriv emnet for kontrakten i den femte kolonne. Dette kan være udnævnelsen af lederen af lønningsafdelingen. Det vil sige, denne kolonne angiver også navnet på den stilling, hvor medarbejderen er registreret
Trin 4
I den sjette kolonne angives personoplysningerne for den specialist, som ansættelseskontrakten er indgået med, der er udarbejdet en yderligere aftale. Angiv nummeret på arkivmappen og dens placering i den syvende kolonne. For det ottende sted skal du sætte den ansvarlige persons underskrift, hans efternavn, initialer. Udskriv regnearket, og hold styr på ansættelseskontrakter.
Trin 5
Bemærk, at ansættelseskontrakter er vigtige juridiske dokumenter. Når du afskediger den ansvarlige, skal du sørge for at udarbejde en handling til overførsel af dokumentation. Den nyansatte medarbejder skal føre fortegnelser over kontrakter i overensstemmelse med kravene.
