I enhver virksomhed og især i virksomheder med farlige eller skadelige arbejdsforhold skal medarbejderne gøre sig bekendt med sikkerhedsinstruktionerne. En medarbejder, der er udpeget som ansvarlig for arbejdskraftsbeskyttelse, er forpligtet til at registrere udstedelsen af instruktioner i en særlig journal. Der findes ingen samlet form for et sådant dokument, men virksomheden udvikler formularerne uafhængigt.
Er det nødvendigt
- - tidsskriftets form til udstedelse af sikkerhedsinstruktioner
- - virksomhedsdokumenter
- - Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
- - Sikkerhedsinstruktioner.
Instruktioner
Trin 1
Ved organisering af arbejdskraftsbeskyttelse skal virksomhedens ledelse være særlig opmærksom på sikkerhedsinstruktionerne. Specialuddannede mennesker er involveret i udviklingen af disse dokumenter. I store virksomheder er det normalt arbejdsbeskyttelsesafdelingens ansvar. I små firmaer er servicechefer (strukturelle divisioner) såvel som en ansvarlig person udpeget af direktørens ordre involveret i udarbejdelsen af instruktioner.
Trin 2
Arbejdsbeskyttelse, sikkerhedsforanstaltninger er reguleret af en særlig kollektiv aftale, andre lokale regler for virksomheden. Forskrifterne foreskriver særegenhederne ved tilrettelæggelsen af en sådan tjeneste, en liste over dokumenter, der er godkendt efter ledelsens ordre, er vedhæftet.
Trin 3
Vedligehold en log i sikkerhedsinstruktioner. Skriv titlen på dokumentet med store bogstaver på titelsiden. Indtast organisationens navn. Indtast navnet på tjenesten (hvis virksomheden er stor nok, skal du føre en sådan journal for hver strukturel enhed separat). Skriv datoen for dokumentets start.
Trin 4
Journalen opbevares af den ansvarlige person, der er udpeget efter lederens rækkefølge. Når en specialist afskediges, anbefales det at udarbejde en handling med accept og overførsel af tidsskriftet samt sikkerhedsinstruktioner, der er bilag til den.
Trin 5
I dokumentets første kolonne anbringes serienummeret i det andet - angiv datoen for udstedelse af instruktionen til medarbejderen. I nummerets tredje kolonne skal du skrive instruktionens nummer (betegnelse) i den fjerde - dens navn. Indtast antallet af udstedte eksemplarer (nogle gange fås instruktioner af direkte overordnede for flere ansatte). Angiv personoplysningerne, placeringen af den person, der modtog instruktionen i den sjette kolonne, i den syvende - bed modtageren af dokumentet om at underskrive. Opbevar journal efter fuldstændig færdiggørelse i op til 45 år i virksomhedens arkiv.
