Opmuntring af medarbejdere, der trofast udfører deres opgaver, er fastsat i artikel 191 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Som regel er de mest almindelige former for opmuntring et certifikat, en værdifuld gave, en pris eller en titel. For at dokumentere gennemførligheden af forfremmelsen skal den ansvarlige først skrive et brev rettet til lederen af virksomheden, hvor den opmuntrede medarbejder arbejder.
Instruktioner
Trin 1
Bestem, hvilken slags belønningsbrev du skal skrive. Det kan være et notat, en præsentation eller en karakterisering. I notatet skal du medtage dine forslag til medarbejderincitamenter. I præsentationen skal du give en beskrivelse af de faglige kvaliteter hos den person, der skal tildeles, og hans kvalifikationsniveau. I beskrivelsen skal du angive arbejdshistorikken for den person, der blev præsenteret til forfremmelsen.
Trin 2
Forbered et opmuntringsbrev i henhold til den accepterede standard. På ark A4, i overskriften, skal du skrive det fulde navn på den virksomhed, hvor medarbejderen arbejder, og hovedets fulde navn og position i den dative sag: "Til generaldirektør A. A. Ivanov." Indsæt brevnummer og dato. Nedenfor angives typen af brev, for eksempel: præsentation til forfremmelse, memorandum til forfremmelse, vidnesbyrd om forfremmelse.
Trin 3
Beskriv fuldstændigt placeringen af medarbejderen, der præsenteres til forfremmelse, angiv hans efternavn, fornavn, patronym. I brødteksten anføres alle de krævede oplysninger: fra hvilket tidspunkt en medarbejder har arbejdet i virksomheden, hvordan han har bevist sig på arbejdspladsen, om han tidligere var nomineret til priser, om han har en specialuddannelse som samt certifikater for gennemførelse af genopfriskningskurser. Skriv trin for trin om medarbejderens karrierefremskridt, idet du angiver hver stilling i virksomheden og året, hvor medarbejderen blev forfremmet eller overført til en anden afdeling.
Trin 4
Når du karakteriserer personlige kvaliteter, skal du bruge hovedkriterierne: modstand mod stress, initiativ, flid, evne til at arbejde i et team. Hvis du finder det hensigtsmæssigt, bedes du beskrive mere detaljeret enhver af medarbejderens arbejdsmæssige fordele, for eksempel for stor udfyldelse af planen eller sejr i en professionel kompetencekonkurrence.
Trin 5
I slutningen af brevet angives motivet for opmuntring: "Til samvittighedsfuldt langsigtet arbejde og i forbindelse med medarbejderens jubilæum" eller "For høje faglige resultater ved årets udgang", "For at reducere virksomhedsomkostninger" samt den foreslåede bonustype: kontant belønning, en værdifuld gave, feriepakke og så videre.
Trin 6
Sæt din underskrift foran navn og stilling, og godkend brevet hos HR-afdelingen eller med revisoren. Send derefter brevet til virksomhedens leder. Efter hans egen håndskrevne forsikring "godkender" bliver forfremmelsesbrevet grundlaget for forfremmelsesordren.
