Til et lån og andre formål kan en medarbejder anmode om en kopi af arbejdsbogen. En kopi laves af direktøren eller anden ansvarlig person, der er udpeget efter lederens ordre (rækkefølge). Dokumentet er korrekt certificeret, udstedt til en specialist mod modtagelse. Hver side af en kopi af medarbejderens arbejdsdokument indeholder specielle indskrifter, uden hvilke det er ugyldigt.
Er det nødvendigt
- - ansøgningsskema;
- - bestillingsformular;
- - Medarbejderens arbejdsbog
- - firmaets stempel
- - organisationens dokumenter.
Instruktioner
Trin 1
For at få en kopi af arbejdsbogen skriver medarbejderen en erklæring, der er rettet til direktøren for virksomheden. I den materielle del af dokumentet foreskrives en anmodning om udstedelse af en fotokopi af hoveddokumentet om arbejdskraften hos den specialist, der udfører opgaverne i henhold til kontrakten. Ansøgningen angiver årsagen til, at der var behov for en kopi af arbejdsbogen. Dette kan f.eks. Være en præsentation for en bank for at få et lån.
Trin 2
Accepter en erklæring fra medarbejderen. Direktøren anbringer et godkendelsesvisum.
Trin 3
Lav en ordre. Skriv medarbejderens erklæring i begrundelsen for udstedelse af ordren. Angiv som årsag, for eksempel præsentation for banken for at få et lån. Dokumentets emne er i dette tilfælde certificering og udstedelse af en kopi af arbejdsbogen. Placer ansvaret for udførelsen af ordren på den person, der fører, udfyld dokumenterne på medarbejderens arbejdsaktivitet. Som regel er dette en personalemedarbejder.
Trin 4
Bekræft ordren med direktørens underskrift. Gør bekendt med medarbejderens ordre, personalearbejder mod modtagelse.
Trin 5
Lav fotokopier af hver side i arbejdsbogen, inklusive titelsiden, udarbejdet i overensstemmelse med reglerne for vedligeholdelse af dokumenter om ansættelse. Certificer hvert ark i kopien med ordene "Korrekt" eller "Kopi er korrekt."
Trin 6
Skriv derefter dit efternavn, initialer, titler. Underskriv dig selv personligt. På den sidste side i kopien af specialistens arbejdsbog, der indeholder optagelsesprotokollen, skal du skrive følgende sætning: "Arbejder til nutiden", og bekræft den som angivet ovenfor.
