I henhold til arbejdskodeksen i Den Russiske Føderation har medarbejderen lov til at udstede en duplikat af arbejdsbogen i tilfælde af tab af en arbejdsbog på grund af en medarbejder eller arbejdsgiver. Det er udarbejdet i henhold til reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger på det arbejdssted, hvor denne specialist i øjeblikket arbejder.
Nødvendig
- - støttende dokumenter,
- - virksomhedsforsegling
- - organisationens dokumenter
- - former for relevante dokumenter
- - ren arbejdsbog.
Instruktioner
Trin 1
Medarbejderen skal skrive en erklæring rettet til virksomhedens første person med en anmodning om at give ham et duplikat i stedet for den mistede arbejdsbog, sætte sin underskrift og datoen for dens skrivning på ansøgningen. Direktøren undersøger det og i tilfælde af samtykke anbringer det en beslutning, underskriver og certificerer med organisationens segl.
Trin 2
Virksomhedslederen udsender en ordre om at udstede en duplikat til medarbejderen og udfylde den med personaleofficerer. Dokumentet tildeles et nummer og en dato. Det er certificeret af selskabets segl og direktørens underskrift. I den administrative del angiver virksomhedens første person efternavn, navn, patronym for medarbejderen, den stilling, han besidder, navnet på den strukturelle enhed, hvor han er registreret.
Trin 3
Skriv på ordet "duplikat" på forsiden af en tom arbejdsbog, angiv medarbejderens efternavn, navn, patronymic, fødselsdato og fødested. Indtast status for den uddannelse, du har modtaget under dine studier (sekundær, specialiseret sekundær, sekundær erhvervsuddannelse, højere). Beregn den samlede arbejdslængde for medarbejderen, inden han tilslutter sig dit job, og angiv det.
Trin 4
Baseret på bilag (ordrer, certifikater), der er udstedt fra specialistens tidligere arbejdspladser, skriv i kronologisk rækkefølge datoerne for ansættelse og afskedigelse af medarbejderen, i oplysningerne om arbejdet navnet på de organisationer, hvor medarbejderen var registreret, i den fjerde kolonne - numrene og datoerne for de relevante dokumenter. Certificer hver post med din virksomheds segl. Skriv din position, efternavn, initialer, sæt din underskrift. Gør medarbejderen bekendt med hver signatur.
Trin 5
Hvis et af bilagene indeholder ufuldstændige oplysninger, registreres der ikke i duplikatet af arbejdsbogen.
Trin 6
Udsted en kopi af arbejdspladebogen til specialisten, der har mistet originalen inden for femten dage fra det øjeblik, han skrev den tilsvarende ansøgning.
