Personalearbejde er et kompleks af organisatoriske, meningsfulde tiltag og sekventielle trin, der sigter mod effektiv anvendelse af hver enkelt medarbejders evner og faglige færdigheder. Ansvarsområder og struktur for HR-afdelingen kan variere afhængigt af virksomhedstypen. Udførelsen af personaledokumenter overlades til en specialist autoriseret af lederen eller regnskabsafdelingen.
Instruktioner
Trin 1
Start en separat notesbog. I det opbevarer du personale og dokumentation. Indtast data om nyansatte, afskedigede medarbejdere, her kan du også vedhæfte en ferieplan. Et andet magasin kan tages til instruktion, kontrol af overholdelse af arbejdsdisciplin.
Trin 2
Overvåg medarbejderudviklingsaktiviteter. Udfør certificering rettidigt. Sørg for at danne en personalereserve, skriv ned dataene fra specialister, der kontakter dig om arbejde. I nogle tilfælde kan sådanne data være meget nyttige. Overhold arbejdstagernes arbejdsmarkedsmæssige og sociale rettigheder, sørg for, at sygeorlov, barselsorlov betales, at hovedorloven leveres i henhold til den tidsplan, der er indgået og godkendt af ledelsen i begyndelsen af året. Forhindre konflikter i holdet i tide, kontroller hver medarbejders arbejdsbyrde.
Trin 3
Udvikle et personale bord. Opbevar det på et let tilgængeligt sted, så det er let at bruge, når det er nødvendigt. Sæt medarbejdernes personlige filer og deres arbejdsbøger i pengeskabet. Bed om organisationens segl, HR-afdelingen er ansvarlig for at udstede certifikater og kopier af dokumenter. Til registrering af forretningsrejser skal du bruge de relevante certifikater.
Trin 4
Forbered oplysninger for at opmuntre medarbejdere, købe brevpapir, organisere, der involverer regnskab, væsentlige incitamenter til særligt fornemme kolleger. Du bliver nødt til at bringe medarbejdere til økonomisk og disciplinært ansvar.
Trin 5
Opfyld anmodninger om medarbejderes erfaring, før statistik, organiser tidsregistreringer. Det er nødvendigt at kontrollere afsendelsen af data til skattevæsenet, pensionsorganisationen. Giv dine kolleger forsikringspolicer.
Trin 6
Lav forslag til ledelsen for at forbedre deres eget arbejde. Om nødvendigt repræsentere på den foreskrevne måde organisationens interesser i forhold til statslige og kommunale myndigheder såvel som andre virksomheder og institutioner. Vær møder og deltag i møder om din afdelings arbejde.
Trin 7
Sørg for sikkerheden for ejendommen på dit kontor, og følg reglerne for brandsikkerhed. Udfyld jobbeskrivelsen for hver medarbejder og gør kollegaer bekendt med indholdet af dokumentet mod underskrift.
