Arbejdsbogen er en del af "kjolen", som de bliver mødt med. Når man løser ansættelsesproblemet, er dets korrekte design et ekstra plus, når man vælger en kandidat til en stilling. Derfor kan vigtigheden af dette dokument og behovet for at gøre alt uden fejl ikke overvurderes.
Instruktioner
Trin 1
De generelle regler for registrering af arbejdsbogen er som følger: • Posten foretages på det russiske føderations statssprog, dvs. på russisk. I tilfælde af at en virksomhed er beliggende på territoriet til en af republikkerne, der har sit eget statssprog, er det tilladt at notere på to sprog (på russisk og nationalt).
• Til skrivning skal du bruge en fyldepen, gelpen eller kuglepen med sort, blå eller lilla blæk, der er modstandsdygtig over for lys og vand.
• Gennemstregningsændringer er kun tilladt på siden Medarbejderoplysninger. Når du ændrer efternavn, uddannelse eller kvalifikation, krydses den gamle post med en linje, der skrives en ny. Der er oprettet et link til dokumentet (grundlaget for ændringer) på indersiden af omslaget, certificeret af den ansvarlige persons underskrift og forseglingen. I andre dele af arbejdsbogen er det forbudt at krydse fejlagtige poster.
• Når du indtaster, kan forkortelser af ord ikke bruges, alle ord skrives fuldt ud (ikke ave., Men en ordre; ikke en arbejdskodeks, men arbejdskodeksen osv.).
• Det er nødvendigt at overholde sekventiel nummerering af poster efter sektioner i arabiske tal.
Trin 2
Funktioner ved udfyldning af arbejdsbogen efter sektion.
Afsnittet "Oplysninger om medarbejderen" udfyldes med direkte svar. Alle grundlæggende data er hentet fra det præsenterede dokument (pas).
Fødselsdatoen, ligesom afslutningsdatoen, er skrevet fuldt ud (f.eks. 20. juli 2010); underskriften på den medarbejder, der udfyldte arbejdsbogen, skal være læselig (det er bedre bare at skrive dit efternavn).
Linjen "Uddannelse" udfyldes på basis af et uddannelsesdokument. Det kan være:
"Grundlæggende generel", "sekundær" (skole);
"Primær erhvervsuddannelse" (skole);
"Sekundær erhvervsuddannelse" (college, teknisk skole);
"Ufuldstændig videregående uddannelse" (mindst 3 studier)
"Højere" (universitet) osv.
Linjen "Profession, specialitet" udfyldes kun, når der er et dokument, der bekræfter den modtagne specialitet. For eksempel er der skrevet "generel maskineoperatør" på grundlag af et eksamensbevis eller "maskiningeniør" på grundlag af et eksamensbevis for videregående uddannelse.
Trin 3
Sektionen Jobinformation begynder med at udfylde organisationens fulde (og korte, hvis tilgængelige) navn. Navnet skal være i fuld overensstemmelse med de indgående dokumenter. Den næste linje er en oversigt over optagelsen til arbejde. Et serienummer, dato med arabiske tal i formatet dd.mm.åååå, optagelsesoptegnelse og basis (rækkefølge, rækkefølge) anbringes. Teksten til posten skal indeholde fuldstændig information: til hvilken stilling medarbejderen er ansat, det tildelte kvalifikationsniveau og om nødvendigt i hvilken afdeling medarbejderen er ansat. I fremtiden registreres alle ændringer i medarbejderens arbejdsaktivitet i arbejdsbogen. Dette er hans overførsel til et andet job eller til en anden afdeling (især når det er placeret i et andet område), en stigning i kategorien, omdøbning af en stilling osv. … Teksten til posten skal være i overensstemmelse med dette dokument.
Hvis der foretages en fejl i posten, krydses den ikke, slettes ikke, men annulleres af den næste. Det næste serienummer, dato, tekst sættes. Et eksempel på dets indhold. Når en medarbejder afskediges, er det nødvendigt at give et link til artiklen, klausul, afsnit i Den Russiske Føderations arbejdskodeks ("afskediget i henhold til klausul _ i artikel _ i den russiske arbejdskodeks Federation”) og angiv årsagen. Efter afslutningen skal du gøre medarbejderen fortrolig med alle optegnelser mod underskrift (i sidste linje foretages indtastningen "fortrolig", underskrift og afkodning af medarbejderens underskrift).
Trin 4
Afsnittet "Oplysninger om incitamenter" udfyldes på samme måde. Sørg for at udfylde "Ground" -kolonnen, når du laver en post - en ordre eller ordre på baggrund af hvilken medarbejderen tilskyndes. Teksten til posten skal svare til ordren.
