Når en ny medarbejder ansættes, er arbejdsgiveren forpligtet til at registrere sin ansættelse i sin arbejdsbog inden for 5 dage. Hvis medarbejderen får en ny arbejdsbog, er arbejdsgiveren også ansvarlig for at udfylde titelsiden.
Er det nødvendigt
- - Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
- - beskæftigelseshistorie
- - virksomhedens segl.
Instruktioner
Trin 1
I kolonne nr. 3 i afsnittet "Oplysninger om arbejde" i form af en titel uden angivelse af dato for indtastning og serienummer, skriv organisationens fulde navn ned i overensstemmelse med de indgående dokumenter. Sæt det forkortede navn ved siden af det. Det er muligt at bruge et stempel med disse data.
Trin 2
I den anden kolonne i afsnittet "Joboplysninger" skal du angive datoen for medarbejderens ansættelse i formatet "01.01.2014".
Trin 3
I den tredje kolonne skal du registrere beskæftigelse i organisationens strukturafdeling (angiv det specifikke navn) med angivelse af stilling, erhverv og kvalifikationer. Titlen på stillingen skal falde sammen med personaletabellen. Hvis navnene ikke stemmer overens, kan medarbejderen have problemer ved tildelingen af en pension. Det er ikke nødvendigt at angive detaljerne i ansættelseskontrakten i arbejdsbogen.
Trin 4
I fjerde kolonne skal du angive navnet på det organisatoriske og administrative dokument, hvorpå indtastningen foretages.
Trin 5
I løbet af arbejdet skal du bemærke i arbejdsbogen alle bevægelser for medarbejderen langs karrierestigen med angivelse af overførselsdato, ordrenummer og datoen for indtastningen i arbejdsbogen.
Trin 6
I tilfælde af omdøbning af en virksomhed skal du oprette en passende registrering af omdøbningen, så der ikke sker nogen hændelse efter afskedigelse. I dette tilfælde skal du i kolonne nr. 3 angive en post af følgende type: "Organisation … fra sådan en sådan dato er omdøbt til Organisation …" I sådanne tilfælde er det umuligt at registrere afskedigelse.
Trin 7
Ved opsigelse af ansættelseskontrakten skal du registrere medarbejderens afskedigelse med henvisning til den relevante artikel i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Arbejdsgiveren er forpligtet til at foretage en passende post og udstede en arbejdsbog til den tidligere medarbejder på dagen for afskedigelsen.
