I tilfælde af en ændring i navnet på en medarbejder, skal han skrive en erklæring om ændringen i oplysninger i dokumenter, der indeholder personlige data. Virksomhedens direktør skal udstede en ordre, og personalemedarbejderen skal indtaste de relevante data i specialistens arbejdsbog, hans personlige kort samt i den ansættelseskontrakt, der er indgået med ham.
Er det nødvendigt
- - medarbejderdokumenter
- - dokumenter, der bekræfter ændring af efternavn
- - arbejdskodeks;
- - formularer til de relevante dokumenter
- - firmaets stempel
- - virksomhedsdokumenter
- - personaledokumenter.
Instruktioner
Trin 1
En medarbejder, der har ændret sit efternavn, skal skrive en ansøgning rettet til virksomhedens første person. I det skal han udtrykke sin anmodning om at ændre dokumenter, der indeholder personoplysninger. Medarbejderen skal sætte en personlig underskrift på ansøgningen, skrivedato; vedlæg et vielsesattest og et pas til det; derefter skal personalearbejdere fremstille kopier af disse dokumenter og returnere originalerne til deres ejer.
Trin 2
Udarbejd en ordre, hvis hoved skriver virksomhedens navn i overensstemmelse med chartret eller et andet konstituerende dokument. Giv det et nummer og en dato. Emnet for ordren i dette tilfælde skal svare til indførelsen af ændringer i de dokumenter, der indeholder medarbejderens personlige data. Årsagen til at udarbejde dokumentet i dette tilfælde er ændringen af efternavnet. Angiv medarbejderens position i overensstemmelse med personaletabellen. Indtast specialistens forrige og nuværende efternavn i anførselstegn. For eksempel: "Ivanova" til "Petrova". Placer ansvaret for udførelsen af ordren på en kadearbejder. Introducer medarbejderen, der ændrede sit efternavn med det dokument, der skal underskrives. Bekræft ordren med selskabets segl, underskriften fra direktøren eller anden autoriseret person.
Trin 3
Kryds det gamle navn på medarbejderen med en linje i medarbejderens arbejdsbog på titelsiden. Indtast det nye efternavn til højre eller ovenfor afhængigt af tilgængeligheden af ledig plads. På indersiden af omslaget anbringes serienummeret på posten, den faktiske dato for udarbejdelse af ordren til ændring af dokumenter, der indeholder personoplysninger. Skriv serien, nummeret på ægteskabsattesten eller andet dokument, hvor ændringen af denne medarbejders efternavn registreres nederst. Certificer optegnelsen med selskabets segl, underskrift fra den person, der er ansvarlig for regnskab, vedligeholdelse, opbevaring af arbejdsbøger.
Trin 4
Foretag de relevante ændringer på medarbejderens personlige kort ved at krydse det gamle navn og skrive et nyt. Indtast de aktuelle personlige data for medarbejderen i ansættelseskontrakten. Bekræft indførelsen i begge dokumenter med underskrift fra specialisten og den person, der er ansvarlig for underskrivelse af de relevante dokumenter.
