Indsatsen i arbejdsbogen er et separat dokument. Men på samme tid er den ikke gyldig uden en arbejdsbog, den er et bilag til den. Den udfyldes kun i et tilfælde: hvis der ikke er plads til poster i afsnittene "Oplysninger om arbejde" og "Oplysninger om priser".
Instruktioner
Trin 1
Indsatsen i arbejdsbogen skal udstedes af arbejdsgiveren.
Trin 2
På den første side af indsatsen duplikeres oplysningerne om den medarbejder, der er indtastet i arbejdsbogen. Indtast efternavn, fornavn og patronymic i de relevante kolonner i henhold til identitetsdokumentet. Angiv medarbejderens fødselsdato. I " Uddannelse "kolonne, angive uddannelsesniveauet. Denne indtastning foretages på basis af dokumenter, der bekræfter modtagelsen af uddannelsen: et eksamensbevis eller et certifikat. I kolonnen "Profession, specialitet" indtastes medarbejderens erhverv, som er angivet i eksamensbeviset. Hvis der ikke er nogen erhvervsoplysninger, skal du lade feltet være tomt og skrive datoen, hvor indsatsen blev udfyldt, ned. Udfyldningsdatoen er datoen for den første indtastning i dette dokument. Derudover skal du i indsatsen såvel som i arbejdsbogen på første side angive navnet på den specialist, der er ansvarlig for udfyldning af arbejdsbøger, en personalearbejder samt hans underskrift. tilstedeværelsen af en personlig underskrift af medarbejderen er påkrævet.
Trin 3
Indlæg i indsatsen foretages på samme måde som poster i arbejdsbogen. Nummereringen af poster fortsætter nummereringen af arbejdsbogen. Den anden kolonne angiver datoen for posten. I den tredje kolonne registreres en oversigt over ansættelse, afskedigelse, overførsel til et andet job og afskedigelse. Samtidig er det ikke tilladt at lave forkortelser, f.eks. Erstatte ordet "artikel" med "st." i tilfælde af begrundelse for afskedigelse eller nedsættelse. Den sidste, fjerde kolonne indeholder navnet på dokumentet (Bestilling), i overensstemmelse med hvilken posten blev foretaget, datoen for dets underskrift og nummeret. Forkortelser er heller ikke tilladt i denne kolonne.
Trin 4
Når der udstedes en indsats, er det nødvendigt at foretage en post på indersiden af omslaget til arbejdsbogen: "Udstedt en indsats", der angiver dens serie og nummer. Denne handling gentages hver gang indsatsen udleveres. Du bør ikke angive denne post, inden du udfylder indsatsen. Hvis der er begået en fejl, skal indsatsen destrueres eller rettes. Der er muligvis ikke plads til et stempel på udstedelsen af et bilag.
Trin 5
Indtast i regnskabsbogen for flytning af arbejdsbøger en optegnelse om udstedelse af en indsats med angivelse af dens serie og nummer.
Trin 6
I henhold til instruktionerne til udfyldning af arbejdsbøger skal indsatsen sys (og ikke indsættes) i bogen, hvortil den er en tilføjelse. Dette letter det dæksel, som indsatsen har. Der gives dog ingen vejledning i, hvordan man gør dette. I de fleste tilfælde sys indsatsen efter den sidste side i arbejdsbogen.
