Når arbejdsbogen løber tør for ark, startes en indsats til dette dokument. Dette formaliseres ved at modtage en ansøgning fra medarbejderen. Derefter udarbejder direktøren en ordre, og personaleafdelingen udsteder et bilag til medarbejderen mod modtagelse. Desuden svarer hans formular til den prøve, der er godkendt i en given tid, uanset hvilken prøve arbejdsbogen blev udstedt.
Nødvendig
- - formen på indsatsen til arbejdsbogen
- - dokumenter fra den ansatte, herunder arbejdsbogen
- - virksomhedsdokumenter
- - regler for opbevaring af arbejdsbøger
- - Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
- - bog med bogføring af arbejdsbøger.
Instruktioner
Trin 1
Indsatsen er en vedhæftet fil til arbejdsbogen. Når sidstnævnte løber tør for ark, underrettes medarbejderen skriftligt eller mundtligt. Derefter udarbejder medarbejderen en erklæring. I den fremsætter specialisten en anmodning om udstedelse af en indsats. Ansøgningen underskrives og sendes til direktøren til overvejelse. Lederen anbringer et visum.
Trin 2
Lav en ordre. Brug den udviklede ordreformular i virksomheden. Skriv oplysningerne om virksomheden, nummer, dato for ordren. Angiv emnet for indsatsen til arbejdsbogen i emnet. Indtast medarbejderens erklæring som basis. I den administrative del skal du tildele ansvaret for udstedelse og udførelse af dette dokument til en medarbejder. Bekræft ordren med direktørens underskrift. Bliv fortrolig med ordren fra personalemedarbejderen, den specialist, som indsatsen udstedes til.
Trin 3
Arbejdsgiveren udsteder en indsats af prøven, der er gyldig på nuværende tidspunkt. Det betyder ikke noget, om arbejdsbogen er af den gamle model. I overensstemmelse med normerne i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er et dokument, der bekræfter arbejdsaktivitet, gyldigt, hvis denne særlige prøve på tidspunktet for udarbejdelsen blev godkendt.
Trin 4
Tag indsatsen til arbejdsbogen. Indtast dens serie, nummer på titelsiden til ansættelsesdokumentet i øverste højre hjørne. Advar specialisten om, at indsatsen ikke er gyldig uden at præsentere en arbejdsbog.
Trin 5
Angiv i bogføringen af arbejdsbøger datoen for start af indsatsen. Skriv dine personlige data, medarbejderens stilling. Angiv serien, indsæt nummer. Indtast navnet på den virksomhed, afdeling (strukturel enhed), hvor specialisten er optaget. Indsaml fra medarbejderens løn det beløb, der er brugt på køb af en indsats til en arbejdsbog. Derefter udsteder indsatsen til medarbejderen ved modtagelse ved kontraktens ophør. Indtil afskedigelsen af en specialist, en arbejdsbog, en indsats opbevares på virksomheden.
